作为HR,如何提高人际敏感度?

HRBP需要大量的沟通和访谈,如何提高人际沟通力与敏感度?这有“三板斧”——会观察、能聊天、善表达。第一板斧:会观察所谓“会观察”,首先要培养一双“火眼金睛”,识别非语言行为”(肢体语言)含义,然后去判断彼此的状态和关系,从而确定谈话方向。我们先来一个简单测试,有两张图,练一练你的观察力。图一:你如何描述图中这两个人对于彼此的感觉?
解答:这个很容易判断。?生?体前倾,并且面带微笑,对男生较为友好;但男生双臂交叉、?体后倾,表明对女生并不友好。图二:图中两人谁占上风,是男生还是女生?
解答:这个开始有点难度。初看,似乎是男生占上风,因为他正在??指指点对方,但是,你要注意他的后倾动作,在指点别??体后倾是违反直觉的。女生动作是“两?叉腰”,这是?种侵略性?语?信号,试图弥补?对男生的??劣势,女生歪着头,暴露颈动脉,表明她不惧怕男生。分析结果:基于男生的后倾动作,女生的叉腰和歪头的侵略性姿态,表明男生本次互动中处于下风,女生根本不惧怕男生。由上图可见,“非语言行为”(肢体语言),在人际沟通的作用非常明显,接下来说说HR原来不怎么注意的肢体语言信号。1、友好的肢体语言除了常见的微笑,大家可以稍微留意一下歪头、挑眉等不太多阐述的肢体语言。(1)歪头人际关系中,歪着头与他?互动的?被认为更值得信赖,也更有吸引?,与对话时头部挺直的?相?,歪着头倾听对?讲话的?被认为更友好、更善良、更诚实。
在??眼?,头向?侧略微倾斜?近??的男?更显帅?,同样,男?觉得歪着头的??更有魅?。(2)挑眉挑眉即持续?约1/6秒的眉?快速上下运动,当?们彼此接近时,他们会对对?闪动眉?,释放??友好的信号。
此外,挑眉可以长距离传递信号,如果你有意在?个拥挤的房间?结识某?,可以做出挑眉动作,等待回应信号。如果对?以挑眉动作回应,你们就有进?步接触的可能。(3)微笑微笑是?种强烈的友好信号,它会传递信?、快乐、热情和友善。因为微笑可以释放内啡肽,从?赋予人们幸福感。
需要留意的是“职业微笑” 和“真诚微笑”,前者表情会缺乏同步性和不自然,表现是嘴?没上挑,脸颊也没抬升,而后者通常会嘴?上挑、脸颊抬升,伴随眼?起皱。(4)凝视凝视即眼神接触,这是?个强?的人际关系提升的?段。当你和别?眼神接触时,你通常会保持?秒钟或更短的时间,然后就要中断接触。如果彼此了解,可以长时间的眼神接触。陌生人之间,若凝视时间超过?秒钟往往视为一种威胁。2、不友好的非语言信号(1)翻白眼当你发现?群?中有?在胡说?道,你可以翻?眼作为回应,不过,如果发表意见的?看到你的动作,就很容易在后面的互动中给予你负?回应。
在谈话或开会的时候,当有人不认同某个意见或建议时,往往会趁提出意见或建议的?转?或者看笔记时翻?眼。通过捕捉这种?语?信号,你能够确定谁不认同发?的内容。(2)皱眉这是另?种常见的不友好的信号,前提是某个?并?因为处于注意??度集中状态?皱眉。这种?语?线索往往与不认同、不确定或者愤怒有关。(3)努?努?动作和其他不友好信号?样,是一种消极表情,不情愿接受你传达给他们的任何信息。
(4)叉腰双?叉腰,或者双手按在臀部上,这是一种敌意信号,这种姿势能使?体的重?下移,往往是准备开战时采?。(5)攥拳攥紧拳头和双?叉腰都是敌意信号,通常会伴随着?红??、?孔“暴起”,因为要增加氧?摄?和消耗,这种非语言信息,表明对方随时准备做出“或战或退”的反应。
3、从观察到姿势练习当你对比较了解肢体语言,要跟沟通对象建立信任/友好关系,可以尝试做一些姿势模仿和练习:(1)前倾?们往往会倾??对他们喜欢的?,对于不喜欢的?则会加?彼此的距离。
当你和某?初次相见,希望与之建?关系,可以有意识地努?模仿其?体语?。
如果对?抱着双臂站?,你也要抱着双臂站?;如果对?双腿交叉坐着,你也要双腿交叉坐着。(2)趋近
如果双方开始抵近去交谈,身体前倾,同时主动移除中间的障碍物(水杯、电脑),比如表明两者一种积极关系已经建立。以下则是一个反例。
第二板斧:能聊天当业务团队成员在互动沟通,你如何“不失礼貌”的打断他们,加入聊天呢?其实,也要从“会观察”开始的:1、会看脚面如果大家站在?起进?聊天,你就可以借助他们的脚部姿势,来判断他们是否愿意接纳新人。比如当?群?围成?个半圆,如果围成?个封闭的圈?,表明他们不愿意接纳新成员,如果他们的脚部指向半圆的??侧时,这表明他们愿意接纳新成员。
如上图所示,他们脚部指向构成?个封闭的圆圈,表达不愿意接纳新成员。
如上图所示,他们脚部却斜指着对?,呈现?个较?的圆圈和开放空间时,释放的信号则是愿意让别?加?。2、会读唇语跟别人友好的聊天,务必读懂唇语,“唇语”是一个人在沟通的时候,另外一组“非语言行为”信息。(1)咬唇——有话要说咬唇是??齿轻咬或轻扯上嘴唇或下嘴唇,这个?语?信息表明——此?有话要说,但因为各种原因正在犹豫。
有一句古?的格?“咬住你的嘴唇”,指的就是闭紧嘴巴,什么也别说。如果你看到这个表情,你可以尝试的说 “看来你想补充?下讲话内容”,?励对方发表看法。(2)敛唇——不愿意说
敛唇和咬唇的意思相似,但有更消极的含义。
当一个人的上嘴唇和下嘴唇紧压在?起时,就会出现敛唇动作:表明你的谈话对象有话要说,但又不愿意说。(3)碰唇——不愿意讨论??、?指、铅笔或其他物体触碰??的嘴唇,表明此?“有点?不愿意谈论这个话题”。
刺激嘴唇能使?的注意?瞬间脱离敏感话题,从?减轻焦虑感。假如,你在会议上讲解一个新的技术方案,?旦看到这种?语?线索,有人??指轻刮??的嘴唇,你就要注意了,应该考虑换一个表述,?如“这个方案信息量比较?,因为大家以前从没?这个方案”。让对方有机会表达针对你所提供的技术方案的任何关切或疑虑。3、会接话题在日常沟通和话题讨论中,作为HR,当然不能成为“话痨”,但是,也不能成为话题终结者,这里有几个提示:(1)?我披露所谓自我披露,就是聊天的时候,敢于披露??的弱点、内?想法和确定的事实,?们自然会对其有亲近感,如果披露基于感情??事实,这种亲近感就会更强烈。当然,自我披露也很讲究,过于笼统的披露会削弱开放感,从?降低亲近感和好感度。而过于私密或过早的披露,又往往会凸显?个?的性格和?格瑕疵,从?降低别?对他的好感度。(2)共同记忆跨越时间共享的体验(?如,曾经读同?所学校、在同?城市居住,去同一个国家旅游等),这都是可以增加谈话的切入点,你们可能没在同?时间共享体验,但可以跨越时间去寻找共同点。除此之外,相同的?作兴趣、政治?场、共同的朋友和相似的经历都是探究共同点的好话题。(3)替代性体验所谓替代性体验,能够启发对方想起曾经有的某种?活?式的谈话方法,哪怕你对相关话题知之甚少,你也可以利?替代性体验去确?和对?之间的共同点。举例:汽车销售:您从事什么工作?顾客:我是面包师。汽车销售:真的吗?我父亲就是面包师。汽车销售不需要知道有关?包师的?切,有“他?亲是?包师”这个信息就已?够。替代性体验,目的是让关注对象获得良好的?我感觉。4、会发信号跟别人在一起聊天,要会发出有效的非语言行为信号。(1)适当点头点?次头是在告知对方可以继续讲话;点两次头是告知发??加快讲话节奏;多次点头或者单次缓慢点头往往导致发??中断讲话;快速而频繁点头所释放的信号是催促发??尽快反应,通常是因为听讲者希望插话或者不感兴趣。总是,点头也是有学问的,不恰当的快速点头会被视为粗鲁的?为。(2)口头助兴口头助兴是?点头更进?步的?为,旨在?励发??继续讲话。口头助兴包括“我知道了”“接着讲”等“发?确认标签”,以及“嗯”“哦”等填充词。口头助兴能让讲话者明?,你不仅在倾听,还在以口头确认的形式证实讲话者的信息,这是聊天的基本常识。第三板斧:善表达最后,简单谈谈如何“善表达”的两个要点,以后有机会再展开。1、差异化表达差异化表达,简单的说,就是基于不同个性的人,要有针对性的说。最为典型的是外向和内向的个性类型。?般来说,内向的?和外向的?在社交场合的?为是存在差异的,外向的?往往在众多陌???前表现较为开朗,?内向的?在?对??群陌??时往往会感到不适。确定某?是否外向,有?个?法是你说出?个句?的开头,然后故意停顿?秒钟。外向的?通常会帮你说完这个句?,内向的?则不会这么做。外向的?能维持各种各样的关系,不过,这些关系往往相对较浅,?内向的?维持的关系很少,但他们都有相对深厚的特点。外向的?在表达的时候,往往是?意识流进?沟通,想到什么就会说什么。这种表达习惯,其实很容易惹上?烦,特别是在和习惯三思??的内向之?打交道时。当外向的伙伴脱口说出被内向者视为个?隐私的信息时,内向的?更容易感到尴尬。2、避免表达陷阱为了保证沟通顺畅,建议要绕开妨碍彼此语?交流的常见谈话陷阱。(1)避免负面感受——避免谈论可能引发听者负面感受的话题。因为负面感受会让对方感到沮丧,从而降低对你的友好程度。(2)避免持续吐槽——别不停地抱怨你的问题、你家庭的问题或者这个世界的问题。大家都有自身的问题,无须再听你的问题。(3)避免过多地谈论自己——过多谈论自己会招人讨厌。在谈话过程中,要把焦点放在对方身上,或者大家关心的话题。(4)避免无谓地闲谈——除了浪费大家时间基本无意义,而且还会让人拒绝交流,关闭“信任开关”,所以要聚焦话题。(5)避免过度情绪化——话题尽量避免太多的情感表达,无需“带节奏”,极端的情感表现会给人留下不良的印象。参考资料【美】杰克·谢弗;马?·卡林斯《像间谍一样观察》
关于人际敏感度,你准备好了吗?