没学过办公软件可以做文员吗(不熟悉电脑办公软件能去做文员吗)
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- 2022-07-16
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网友提问:
初中学历,不会办公软件,现在有一个机会让我去做文员,要不要去?
优质回答:
你好,亲,关于这个问题,我们首先要大致了解一下文员的工作
文员,不同于销售内勤和一些助理职位
文员,在很多公司,干的,都是一些比较协调性的工作,比如上级领导来开会,你去端个茶倒个水,如果在小公司,接个电话,登记一下等,因为我不知道你说的公司的规模,也不好定论,但是,可以明确的说,文员,和销售内勤是有区别的,以我看来,文员,只要细心,形象方面,有个差不多就行了,那么,要做一个合格的文员,需要哪些技能呢?
办公应用,这个需要知道,皮毛就行,可以一边干,一边学
文员,是必须知道一些办公软件的,会EXCEL就行,但是并不是说你需要多么精通,只要会开机关机,打开输入字就行,至于不会编辑呀什么的,干着干着就会了,晚上回家稍微琢磨一下,练习一下,几天就好,就能胜任了
文员,是与人打交道,要比较随和
文员,事情没有 固定的,都是乱七八糟,我们在做的时候,一定要随和,不能太内向,因为很多事要和各个部门接触和沟通的,你只要善于和别人沟通,见到同事,主动打个招呼,那么,你的工作会很容易做呢,要相信自己
生命在于折腾,机会转瞬即逝
既然你将文员称为机会,说明你现在的工作,还不如文员,文员,不管怎么说也是行政人员,也属于行政岗位,而且你一旦做一年之后,就有 了资本,有了经验,那么在你以后的工作中,就会发生一个质变,你永远都有可能是行政人员了
没有人刚开始就什么都会,都是一边做,一边学,相信自己,支持你,放手一搏吧
以上属于个人观点,欢迎讨论
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有机会当然要去尝试,不会办公软件可以边做边学,但若是不去尝试的话,那么你永远就是不会。因为想学的时候,潜意识会跳出来告诉你,你又不干这行,会不会、学不学,无所谓。
有很多人经常会抱怨自己没有机遇,千里马遇不上伯乐,但其实真实的情况是,机遇常常从自己的手中溜走,就像题主所问的要不要去?
大多数人问了这个问题,自己首先是会偏向不去的答案,因为我不会、不熟悉、没试过、不擅长等等理由,都是在试图把不去变成正确的选择。
小时候考试老师都会告诉我们,这题不会先跳过,把会的题做完,最后再去思考不会的题。
按照从小培养出来的这个思路,在每次的选择上面,我们都会偏向于选择一些不会令自己为难的选项,而剩下的选项要么让它白白溜走,要么是在伤心黯然,认为是上天注定自己要错过这个机会。
而且有很多工作不是你会这个软件,你就能做好。像我们公司前阵子招程序员,来应聘的很多人都是相关专业毕业的,让他现场做一个功能出来,很多个都表现得手足无措,最后摇头表示不会。
但他们真的是不会吗?并不是。他们只是初入职场,还不能明白过来工作和学校是不同的,学校会给他们模拟好环境,做好开头,还有接下来要做什么的计划。
而工作没有那么多计划好,老板突来心意想干什么就让你干什么。就是一个空白面,让他们做个跳转功能,因为没有前提,他们的反应大多都会是我不会做。
所以说,会并不一定能做好,不会并不一定就做不了。重点是自己的心态是怎样,自己会不会在空闲时多去练习工作需要的技能?
就像那些来应聘的毕业生,他们要是除了在课堂上的学习之外,自己平常也有多练习的话,也不至于这么手足无措。
那你问我去不去,我是会建议你去尝试的,尤其是在无路可退的情况下,抓住一个机会就等同于抓住一条人生路。
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题主是初中学历,不会办公软件,目前的职位很大可能是流水线或很基层的服务员工作,现在有机会做文员,不管是公司内部提供的转岗还是朋友介绍获得的外部机会,依题主的学历都很难得,因为目前大多数公司招聘文员对学历有硬性要求,都要求大专以上,所以现在的机会很难得,一定要去,不管去之后的结果如何都值得去拼搏一回,做好了文员工作,才有可能继续成长提高。由于题主的学历低,不会办公软件,建议做好以下几点:
第一,初到新岗位,一般有岗前培训或工作交接,题主要多学多问多思考,认真做好笔记,尽可能与交接或培训人员搞好关系,最好能加下他们的微信,方便日后请教。
第二,下班或休息时间,通过网络学习与工作有关的办公软件培训视频或线下报读办公软件培训班,线下交了钱给培训班,老师会很乐意回答你工作中遇到的问题,带着问题学习针对性强,能很快提升能力。
第三,工作中,注重礼貌与素质养成,与同事搞好关系。因为文员做的事比较杂,你刚接手,肯定会出错,所以你要注意礼貌,向别人解释自己刚接手这份工作,做的不好的地方请他们多包涵。
第四,等你全面适应了新工作,要做长远的职业规划,可以报读网络或函授大专班,提升下学历。学历虽然不等于能力,但学历是职场的敲门砖,没有学历还真不行。
总之,没有谁天生就具备某种能力,都是在工作中学习成长得到的。题主应该抓住机会,树立信心,争取早日适应新岗位。祝题主好运!
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要,机会难得,既然有这个机会,就好好珍惜,边做边学,办公软件基础的不难
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老板不介意你学历就去阿,先去学习累积点经验,以后找工作又多了一项技能了