物品采购申请单( Odoo采购申请管理 )

物品采购申请单

概述
采购申请主要用于企业各需求部门向采购部门提出在未来一段时间内需要采购的物品及数量等相关信息,便于采购部门汇总企业内部需求,统一向外部发起采购。
 
配置
安装“Purchase Request”模块。

安装完采购申请模块之后,还需要配置好采购申请模块的权限,才可以在主页面看到采购申请模块。
采购申请用户:仅能看见自己的采购申请单,没有审批(“批准”、“拒绝”按钮)权限,没有完结采购申请单(“完成”按钮)的权限。
采购申请管理:可以看见所有的采购申请单,有审批(“批准”、“拒绝”按钮)权限,有完结采购申请单(“完成”按钮)的权限。

操作
点击“创建”采购申请,发起采购申请请求。

填列采购申请信息(产品、数量、需求时间),提交审批。

采购部门决定是否接收采购申请(“批准”or“拒绝”)。

批准后的采购申请,采购执行人员即可执行下单,可以通过以下两个入口进入“采购申请行”,发起采购(生成采购订单)。

勾选需要创建采购订单的“采购申请行”,点击“动作”、“创建RFQ”,触发采购订单。

选择对应的供应商,如果该供应商存在未下达(草稿状态)的采购订单,可以通过“采购订单”字段合并到该订单,一并下单。如果勾选“合并预订日期相同的PO”,则采购申请行同一个产品会根据需求日期做分组合并,相同日期的会合并到一起;如果不勾选,则系统直接按产品做合并下采购订单。

采购信息自动带到采购订单:产品、数量、需求时间。

采购申请单执行完成后,点击“完成”按钮,完结采购申请单。

 
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