商务信函写作格式(外贸英语函电全套范文)

七个基本的商业信函格式？

七个格式为：

一，语气口语性。每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现感性的一面，口语较重，语气和缓。

二，内容直接性。商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解，有助于加快商务活动的进程。

三，态度真诚性。商务信函要能够充分体现真诚、礼貌，带着诚意去说，体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

四，主旨单一性。商务信函具有纯粹业务性，要求专文专事，内容集中单一，突出主旨。

五，格式规范性。商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。

六，地位平等性。商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。

七，要求时限性。每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。接收对方的信函后必须及时回复，使用图文传真、电子邮件等快速传递形式。

商务信函写作格式

商业信一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

1、开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

2、正文

通常包括：

向收信人问候；写信的事由；该信要进行的业务联系；提出进一步联系的希望、方式和要求。

3、结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求同时写表示祝愿或致敬的话。祝语一般分为两行书写。

4、署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，可加盖公章。

5、日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

商务信函不适用于什么

商务信函不适用于个人之间。商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销、询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。

商务信函是什么

商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。信函指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体，不包括书籍、报纸、期刊等。

商务信函是商务活动中重要的沟通媒介之一。在商务活动中，从联系业务、协商谈判、签订合同到履行合同、处理投诉、理赔索赔，每一个环节都需要信函这个重要的媒介工具来传递信息以实现有效地商务沟通，达到顶期的商务活动目的。商务活动是指企业为实现生产经营目的而从事的各类有关资源、知识、信息交易等活动的总称。

商务信函的标准包含哪些?

• 2015年4月考试商务沟通 C 卷
• 查收

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