公文写作要求及规范(《党政机关公文格式》)

公文写作有什么基本要求？

公文写作的基本要求：

合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久
行文规则 ：经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；需要检举、控告直接上级机关等。

党的机关与行政机关相互行文规定：行政机关不能向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

写作的语言运用：
公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。
数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。

公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

党政机关公文基本格式要素？

《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）于2012年7月1日起正式实施，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。

纸张

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，幅面尺寸为：210 mm×297 mm

版面

页边距为上（下）36mm，左（右）27mm，版芯为156mm*225mm（不含页码）

字体和字号

正文行间距28磅，无特殊情况，采用三号仿宋_GB2312字体。

行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

附件

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

机关公文写作格式有哪些要求

机关公文写作格式有以下五个要求：

1、用纸：一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准型。

2、字体：文头的字体为大号黑体字；标题的字体为宋体；正文的字体为3号或4号仿宋体；作者的字体字号与正文相同。

3、公文一般字体用法：密级用三号黑体字，签发人用三号楷体字。

4、主体部分：主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

5、版记部分：主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

公文写作的要求是什么

公文是规范性特别强的一种文体，在具体写作过程中，有相应要求，下面就做下分享。

工具/原料

公文写作

方法/步骤1

意思明确，公文的表述要清楚明确，避免出现含混不清，模棱两可的情况

2

观点正确，公文是用来指导工作的，其中的观念要做到正确无误，避免收文者和执行者误解

3

层次分明，公文要做到层次清晰、结构分明，该分段的一定要分段，避免一段到尾

4

格式规范，公文的格式要符合标准和规范要求，这是公文最基本的要求

5

简明生动，公文要做到简明扼要、实事求是，避免累赘冗繁

6

文理通顺，公文写作要讲求逻辑性，确保表述用语通顺，在办理时注意时效性

公文写作字体字号要求标准格式

1、字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

2、行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

3、文字的颜色：无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

4、公文用纸主要技术指标：公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7。5~9。5。5、公文用纸幅面尺寸及版面要求：

5、面尺寸，公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

• 请 示因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。 另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复。 此致敬礼！ ××县人民政府 ××县财政局 2011年6月
• 请示只能是一事一请。你这是两件事一起请了。

.指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文

• .指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。 ××市工业总公司文件 公司发〔201×〕×号────────────────────── 关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知各厂矿、工厂： 总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。特此通知。××市工业总公司 二○一×年×月×日主题词： ×× ×× ×× ××
• 1.格式错误:正文开头空两格。2.表达错误:总公司财经纪律检查组在本次年底的大检查中，发现各单位到了年底请客送礼频繁，导致很大浪费。广大工人同志，尤其是党员对这种腐败现象极为不满。为了加强廉政建设，维护企业利益，总公司经研究决定，各单位成立纪检小组加强自检，并在一个月内将自检报告上报给公司。