语言表达技巧(原创 | 例析公文语言表达技巧)

语言表达技巧

大家好！我是清水拂心，今天老秘网公文课堂由我与大家一起交流《例析公文语言表达技巧》。

一、增强公文语言准确性的表达技巧：

1.把握词语的含义，做到用词准确；

2.把握短语（词组）内部的搭配关系，做到搭配准确；

3.把握句子内部的逻辑关系，做到逻辑关系清晰严谨。

二、增强公文语言简洁性的表达技巧：

1.对多条措施或内容进行概括提炼、整合融合（择要表达、提炼表达、整合表达）；

2.采取承前省的方法压缩语言篇幅、减少句子成分；

3.采取同义词替代、调整语序的方法压缩语言篇幅。

三、增强公文语言辩证性的表达技巧：

1.坚持联系普遍性和客观性的基本原理和方法论（统筹论），系统、全面地思考问题分析问题，逐要素、逐角度、逐类别、逐条目地论述分析，力求思路清晰、层次分明；

2.坚持规律客观性的基本原理和方法论，把握现象和本质、当前和长远的辩证关系，本质地、深层次地、长远地思考问题分析问题；

3.坚持发展的实质的基本原理和方法论，发展地、变化地、创新地思考问题分析问题；

4.坚持矛盾普遍性的基本原理和方法论，一分为二地思考问题分析问题；

5.坚持矛盾特殊性的基本原理和方法论，具体问题具体分析。

心得剖析：

语言是公文五要素（主题、结构、观点、材料、语言）中很特别的一个要素。说它特别，原因有二：

1.主题、观点、材料、结构等4个要素是思维的直接产物，有什么的思维思想思考，直接生成什么样的主题、观点、材料、结构，主要考验写作者内在的思维能力；而语言是思维的工具和载体，是思维的外化，涉及具体的语言表达技巧。要想写好公文，必须全面把握思维、语言一内一外两个层面。

2.从内容和形式的角度来分，公文的主题、观点、材料属于内容，结构、语言属于形式。公文内容必须通过形式来表达和体现。以什么样的语言来表达主题、表达观点、表达材料，都属于具体的语言表达技巧。

在前面的课程中，曾就公文语言的含义、意义、特征、标准等作了详细介绍。其精髓是：把握公文语言的“十二特征”、“五个是否”或“七度”要求。“十二特征”，即准确性、规范性、完整性、连贯性、鲜明性、生动性、简洁性、朴实性、庄重性、时代性、固定性、辩证性等。“五个是否”，即是否准确严谨；是否贴切规范；是否干净简明；是否鲜活生动；宏观、中观、微观的语言表达角度是否运用合适、拿捏合理。“七度”，即有高度深度；有顺畅度；有饱满度；有锐度力度；有感染度；有精准度；有透彻度。

这里，在上次课程的基础上，以案例解析的形式，专门讲一讲语言表达的具体技巧。关于公文语言表达技巧，从面上来讲，就是要加强平时积累，对不同公文语言进行分类积累，在积累中学习掌握不同的公文语言表达技巧。从点上来讲，就是要逐一把握上述公文语言“十二特征”“五个是否”“七度”的各自表达技巧。当然，“十二特征”“五个是否”“七度”，是从不同角度阐述公文语言的标准要求，我们要注意辨析。总之一点，公文语言的标准要求涉及多个方面、比较广泛。这里，重点就如何增强公文语言的准确性、简洁性、辩证性，例析具体语言表达技巧。

个人认为，准确性、简洁性、辩证性，是公文语言最重要的三个特征，也分别代表着公文写作者语言表达技巧的三个层次，准确性是基本要求，简洁性是中档要求，辩证性是最高要求，分别对应公文语言的入门、登堂、入室三个阶段。下面，依次阐述增强公文语言准确性、简洁性、辩证性的具体表达技巧。

一、增强公文语言准确性的表达技巧

这里所说的“准确性”，指公文语言表述精准、顺畅、自然、连贯、完整。增强公文语言的准确性，要着重把握以下几个方面的技巧。

1.把握词语的含义，做到用词准确。词语是最小的能够自由运用的语言单位，是公文语言中最基本的造句单位。准确的公文语言，应是每一个词语都用得恰如其分、无可替代。当然，这是最高标准，不过至少也得恰当合理，不能辞不达意，该有的意思和感情没有表达出来。

关于词语的分类，从词语的语素来分类，词语包括单纯词和合成词；从词语的属性来分类，词语包含实词与虚词，其中实词又包括名词、动词、形容词、数词、量词和代词，虚词又包括副词、介词、连词、助词、拟声词和叹词；从词语的感情色彩来分类，词语包括褒义词、中性词、贬义词；从词语的意义来分类，词语包括多义词、同义词、反义词，其中同义词又包括等义词、近义词。

把握公文词语使用的准确性，重点是要把握两点：

一是把握褒义词、中性词、贬义词的准确使用。需要根据语境，结合情感态度，合理选择褒义词、中性词或贬义词。

二是把握同义词的准确使用。以名词为例，如“制度、机制、体制”，要准确把握三者的意思和侧重点，确保准确运用【制度，主要指在某方面要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，如要严肃财经纪律、健全财会制度、加强人员管理；黄金周休假制度，对我市旅游业发展起到了巨大的拉动作用；该企业在劳动用工上，实施了全员竞争上岗和下岗分流制度，等等。从这些例子可以看出，“制度”一般指办事规章、规定、规程或行动准则。体制，主要指机关、企事业单位等的机构设置、管理权限、工作部署的制度。如必须坚持改革开放，不断完善社会主义市场经济体制；我国非常重视法制建设，正在积极推进司法体制改革，以确保在全社会实现公平与正义；要完善国有资产管理体制，以管资本为主加强国有资产监管；这家医院为全市医疗体制改革作了许多有益的探索，等等。从这些例子可以看出，“体制”一般指某方面的机构设置和运作。机制，主要指一个工作系统的组织或部分之间相互作用的过程或方式。如他们正在积极探索建立企业科技人员工资收入分配激励机制；在继续完善荒山租赁承包政策的同时，积极探索发展非公有制造林绿化的新机制；让群众参与村级财务管理，建立符合实际的民主监督机制，才能真正取得成效；要进一步强化风险监管，建立市场准入和退出机制，完善基金管理预测和预警报告制度；这件事也反映出市政府危机事件反应机制尚不够迅速、灵活、高效，等等。从这些例子可以看出，“机制”一般都跟某种“作用”有关，多用来指起某种作用的系统。】；另常见的如“魄力、定力、耐力、活力”“首要、根本（核心）、关键、基础、保障”等等，要注意辨别。以动词为例，如“建立、健全、完善”。以形容词为例，如“韧劲、闯劲、狠劲、干劲”。这些同义词各自的意义不同，一定要根据语境、精准选择。

2.把握短语（词组）内部的搭配关系，做到搭配准确。短语，也叫词组，顾名思义，也就是两个或多个词构成一定的组合关系，它大于词语，但又不构成句子。既然是组合关系，就要注意内部各构成要素的搭配。

关于短语（词组）的分类，从短语的构成方式来分类，短语包括并列短语、偏正短语、动宾短语、动补短语、主谓短语、介宾短语、复指短语、连动短语、兼语短语、特殊短语。

【这里，我们需要简单列举不同短语的例子：

①并列短语，如老师和同学、调查研究、培养和提高、万紫千红、理直气壮、丰功伟绩、是非黑白等。

②偏正短语，如我的老师、一个顾客、伟大的人民、世外桃源；小心观察、更加坚决、突然发现、非常壮观、相当迅速。

③动宾短语，如吃晚饭、盖房子、歌唱祖国、顾全大局、关心集体、饱经风霜、理清思路等。

④动补短语，如看明白、想得太多、送出去、住一宿、说两句、红得发紫、害怕得要命、好得很、傻呆了、漂亮极了。

⑤主谓短语，如心情舒畅、人声鼎沸、春光明媚、好人一生平安、月儿弯弯照九州等。

⑥介宾短语，如从山中来、向沙漠进军、为人民服务、因下雨中止、在教室、当太阳升起的时候等。

⑦复指短语，如故乡四川、伟大领袖毛泽东、酒仙李白、智多星吴用、小明他们、天王刘德华等。

⑧连动短语，如踢球去、领书去、画蛇添足、守株待兔、买菜回来、打靶归来等。

⑨兼语短语，如叫你不要讲话、让他把话说完、引狼入室、请君入瓮、引人入胜、使羊将狼、放虎归山等。

⑩特殊短语：一是“所”字短语，如所讲的、所见、所想、所不愿看到的等；二是“的”字短语，如我们的、看见的、婆婆妈妈的、匪夷所思的等；三是能愿短语，如能看见、会说话、愿意听命、可以出发、宁可缺席等；四是数量短语，如一群、一条、一箩筐、两趟、四十年。】

其中，并列短语、偏正短语、动宾短语、介宾短语、主谓短语等5种短语在公文语言中比较常见。要注意把握这5种常见短语内部的搭配关系。

以动宾短语为例，如“以创新理论滋养初心使命；以问题整改检验初心使命；以攻坚克难诠释初心使命；以制度建设永葆初心使命。”这里的“滋养、检验、诠释、永葆”，与“初心使命”的搭配就很准确。对理论来说，用“滋养”；对整改来说，用“检验”；对攻坚克难来说，用“诠释”；对制度建设来说，用“永葆”，都是很贴切的。还比如，“在思想观念上强化争先创优；在工作方法上落实争先创优；在重点工作中体现争先创优；在自身建设上保障争先创优。”，这里的“强化”对应“思想观念”、“落实”对应“工作方法”、“体现”对应“重点工作”、“保障”对应“自身建设”，也非常恰当。

以偏正短语为例，如“提高自重的觉悟；保持自警的清醒；坚守自律的底线”，其中“自重”与“觉悟”、“自警”与“清醒”、“自律”与“底线”，搭配也是很恰当的。

3.把握句子内部的逻辑关系，做到逻辑关系清晰严谨。句子是构成公文语言的基本单元。

关于句子的分类，根据句子的语气来分类，句子包括陈述句、疑问句、祈使句和感叹句，公文使用最多的是陈述句；根据句子的结构来分类，句子包括单句和复句，单句很好把握，重点要把握复句内部的搭配关系。

复句主要包括并列复句、承接复句、递进复句、选择复句、转折复句、假设复句、因果复句、条件复句、解说复句、目的复句等。每一类复句，都由一定的关联词语构成。在公文时，有时会出现明显的关联词，但有时会省略关联词。

【这里，我们需要大致了解每一个复句的主要关联词：

①并列复句：既……又……，还，也，同样，不是……而是……，是……不是……，同时，一方面……一方面……，有时……有时……，有的……有的……。

②承接复句：就，便，才，又，于是，然后，接着，首先（起初）……然后……，从而。

③递进复句：不但（不仅、不只、不光）……而且（还，也，又）……，尚且……何况（更不用说，还）……，况且。

④选择复句：与其……不如……，宁可……也不……，或者……或者……，不是……就是……，要么……要么……，或许……或许……，可能……可能……，也许……也许……。

⑤转折复句：虽然（虽、尽管）……但是（但、可是、却、而、还是）……，但是，但，然而，只是，不过，倒，竟然。

⑥假设复句：如果（假如、倘若、若、要是、要、若要、假若、如若）……就（那么、那、便、那就）……，即使（就是、就算、纵然、哪怕、即便、纵使）……也（还、还是）……，再……也……。

⑦因果复句：因为（因）……所以（便）……，由于……因而……，因此，故此，故而，之所以……是因为……，既然（既是）……就（那就、便、又何必）……。

⑧条件复句：只要……就……，只有……才……，除非……才（不）……，无论（不管，不论）……都……。

⑨解说复句：一个分句说明一种情况，其他分句对这种情况进行解释、说明或总括。一般不常用关联词语。

⑩目的复句：为了，以便，以，用以，好，为的是，以免，免得，省得。】

这些复句，实质揭示了句子内部的逻辑关系，或并列、或递进、或因果、或转折，等等。因此，要用好用准复句，关键是把握分句之间的逻辑关系，据此使用合理的关联词，将其连接起来。

在实际公文语言表达时，我们必须把握两种情况：第一种情况，很多时候，公文中的某个句子里有多个复句，存在多种逻辑关系；第二种情况，很多时候公文语言中并没有明显的关联词。虽然没有关联词，但是其内部逻辑关系不外乎上述10种。我们经常说，语言不能颠三倒四、东扯西拉、重复混乱，语言要顺畅流畅、连贯完整，其实就是指句子内的逻辑关系要清晰严谨。

我们举例来说：

例1：要加快推进马克思主义学习型政党、学习大国建设，坚持把学习贯彻新时代中国特色社会主义思想作为重中之重，坚持理论同实际相结合，悟原理、求真理、明事理，不断增强“四个意识”、坚持“四个自信”、做到“两个维护”，教育引导广大党员、干部按照忠诚干净担当的要求提高自己，努力培养斗争精神、增强斗争本领，使思想、能力、行动跟上党中央要求、跟上时代前进步伐、跟上事业发展需要。

以上来自习近平为第五批全国干部学习培训教材作的序言中的一句话。这句话有8个分句，其内部呈现什么样的逻辑关系呢？

先看第一个分句“要加快推进马克思主义学习型政党、学习大国建设”，与后面的所有分句构成解说关系，属于解说复句；

再看第二个分句“坚持把学习贯彻新时代中国特色社会主义思想作为重中之重”和第三个分句“坚持理论同实际相结合”，两者构成并列关系，属于并列复句；

再看第二、三分句“坚持把学习贯彻新时代中国特色社会主义思想作为重中之重，坚持理论同实际相结合”与第四个分句“悟原理、求真理、明事理”，两者构成承接关系，属于承接复句；

再看第二、三、四分句“坚持把学习贯彻新时代中国特色社会主义思想作为重中之重，坚持理论同实际相结合，悟原理、求真理、明事理”与第五、六、七、八分句“不断增强“四个意识”、坚持“四个自信”、做到“两个维护”，教育引导广大党员、干部按照忠诚干净担当的要求提高自己，努力培养斗争精神、增强斗争本领，使思想、能力、行动跟上党中央要求、跟上时代前进步伐、跟上事业发展需要”，两者构成因果关系，属于因果复句。这也是公文语言中常用到的“措施+成效（目的）”句型。

再看第五个分句“不断增强‘四个意识’、坚持‘四个自信’、做到‘两个维护’”与第六、七、八分句“教育引导广大党员、干部按照忠诚干净担当的要求提高自己，努力培养斗争精神、增强斗争本领，使思想、能力、行动跟上党中央要求、跟上时代前进步伐、跟上事业发展需要”，两者构成递进关系，属于递进复句。也就是说，在这个“成效（目的）”句中，有两个成效（目的），逐层递进，这种情况在公文语言中比较常见。

再看第六分句“教育引导广大党员、干部按照忠诚干净担当的要求提高自己”和第七、八分句“努力培养斗争精神、增强斗争本领，使思想、能力、行动跟上党中央要求、跟上时代前进步伐、跟上事业发展需要”，两者又构成因果关系，属于因果复句，也是典型的“措施+成效（目的）”句型。

最后看第七分句“努力培养斗争精神、增强斗争本领”与第八分句“使思想、能力、行动跟上党中央要求、跟上时代前进步伐、跟上事业发展需要”，两者构成递进关系，属于递进复句。

回头来看，整段话包含七层逻辑关系，涉及到解说、并列、承接、递进、因果等五类复句。尽管有多层关系、多个复句，但其句子表达是清晰严谨、连贯完整的。

再看第二个例子。

例2：做好新时代党组工作，要增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，以贯彻落实党中央决策部署为前提，提高党组履职尽责的政治性和有效性，推动党组全面落实管党治党政治责任，履行领导职责，发挥领导作用，提高领导水平，确保党始终成为中国特色社会主义事业的坚强领导核心。

这段话同样涉及多层逻辑关系和多个复句。整句话共有9个分句。

第一个分句“做好新时代党组工作”与后面的8个分句之间，构成目的关系，属于目的复句。前者是要达到的目的，后者是达到目的的措施办法。

第二、三分句“要增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，以贯彻落实党中央决策部署为前提，”与第四、五、六、七、八、九分句“提高党组履职尽责的政治性和有效性，推动党组全面落实管党治党政治责任，履行领导职责，发挥领导作用，提高领导水平，确保党始终成为中国特色社会主义事业的坚强领导核心”，两者又构成因果关系。前者为措施，后者为成效（目的）。

第二个分句“要增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护””与第三个分句“以贯彻落实党中央决策部署为前提”，两者是承接关系，属于承接复句。

第四个分句“提高党组履职尽责的政治性和有效性”、第五、六、七、八分句“推动党组全面落实管党治党政治责任，履行领导职责，发挥领导作用，提高领导水平”和第九个分句“确保党始终成为中国特色社会主义事业的坚强领导核心”，三者之间构成递进关系，属于递进复句。即成效（目的）中的3个成效，逐层递进。

第五分句“推动党组全面落实管党治党政治责任”与第六、七、八分句“履行领导职责，发挥领导作用，提高领导水平”，两者构成解说关系，属于解说复句。后者是对前者的解释、说明。

第六分句“履行领导职责”、第七分句“发挥领导作用”、第八分句“提高领导水平”，三者构成并列关系，属于并列复句。

通过对上述两个句子的分析，我们可得到以下启示：任何句子的内部，都存在一定的逻辑关系。所谓“语句通顺、流畅、严谨、自然、连贯、完整”，实质指内部逻辑关系清晰严谨。因此，要写出好句子，核心是要把准句子内部的逻辑关系，概括来说，就是并列、承接、递进、选择、转折、假设、因果、条件、解说、目的等10种逻辑关系。其中承接与递进、因果与目的，比较容易混淆，大家要注意分析。

回头来看，公文语言的准确性，集中表现为词语、短语、句子的准确性。其中，词语的准确性，要求词语的含义运用恰当；短语的准确性，要求短语内部的搭配关系运用准确；句子的准确性，要求句子内部的逻辑关系清晰严谨。要把握这些要求，必须掌握基本的语法常识，这也就是前面课程中为什么出现较大篇幅语法知识普及的原因。

任何一篇文章，都是由汉字、标点、词语、短语、句子、段落等6个要素构成的。其中，单一汉字的使用，与词语的使用要求相同，都要求含义运用恰当；标点的使用，有其特定使用规律，这里不作讨论；段落的使用，我将其归到公文五要素中“材料”中，后面会详细介绍。因此，把握公文语言表达，重点要把握词语、短语、句子这3个要素。

二、增强公文语言简洁性的表达技巧

这里所说的“简洁性”，指公文语言表述简练干净，如言简义丰、简短有力等等。“简洁性”，不仅仅只是形式上的篇幅简短，还包括内容上的丰富到位，也就是说，公文语言简洁性，必须是建立在内容丰富到位基础上的简洁，实现内容丰富与形式简短的统一。

把文章写长，不是真本事，能把文章写短写精，才是真功夫。倡导简短文风，是当前公文语言的趋势。习近平曾在多个场合提出，要改进文风“一是短，二是实，三是新”。追求简短的语言，位居文风改进第一位。增强公文语言的简洁性，至关重要。

具体来说，要着重把握以下几个方面的技巧。

1.对多条措施或内容进行概括提炼、整合融合。所谓“概括提炼、整合融合”，包含三层意思：一是择要表达，保留其重点措施、关键内容，去掉其次要措施、次要内容，进行重点表达。二是提炼表达，把多条措施或内容，概括提炼为一句话。此法类似于中小学语文中的概括段意。三是整合表达，把相关联的措施或内容，合并在一处进行表达。一般用顿号或分号的形式，把多句话整合成一句话。

举例说明。如下列这段话，其内容是总结过去一年科协工作成绩：刚刚过去的一年，在习近平新时代中国特色社会主义思想的指引下，全市各级科协组织聚焦靶心、突出重心，围绕中心、服务大局，认真履行“四服务”职责，展现了新时代科协组织新气象新作为。一是加强政治引领取得新成效。组织科技工作者深入学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想，通过举办“全国科技工作者日”、科技人才举荐等活动，进一步凝集了科技工作者的共识，引领科技工作者听党话，感党恩，跟党走，夯实了党在科技界的执政基础；二是服务创新发展彰显新作为。通过院士专家工作站、科技创新智库、科普项目实施、创新方法大赛等，助推了我市经济的转型升级，为高质量发展提供了有力的科技支撑；三是推进科协改革展现新形象。全面贯彻落实省委、市委关于群团改革的重大战略部署，强“三性”、去“四化”，推进各项改革举措落实落地，为科技事业发展奠定了良好基础；四是提升全民科学素质开辟新途径。以重点人群的科普需求为落脚点，探索科普与重大新闻事件及科普与新媒体两个融合，擦亮科普品牌，提升科普质效，公民科学素质有长足的进步；五是推动作风建设迈出新步伐。完善各类规章制度，织密权力规范运行、阳光运行的保护网，密切联系基层科协组织和科技工作者，提升了服务能力。市委对过去一年科协工作是肯定的，这些成绩的取得，离不开全市各级科协组织的共同努力，离不开广大科技工作者的辛勤劳动和无私奉献。

如何把它变短、使其简洁而且重点内容又不缺失？一个很重要的办法就是将多条措施或内容进行概括提炼、整合融合。上文提到了过去一年科协工作的四点主要措施做法，将其概括提炼、整合融合后如下：

科学技术是第一生产力，科协组织是推动科技事业发展的重要力量。过去的一年，全市各级科协组织和广大科技工作者坚持围绕中心、服务大局，以推进科技助力精准扶贫为重点，统筹推进院士专家工作站、科技创新智库、科技馆阵地建设和科普宣传等工作，在引领和服务广大科技工作者、推动创新驱动发展、提升全民科学素质、服务党和政府科学决策等方面履职尽责、担当作为，在加强自身建设、推进自身改革方面作出了积极努力，有力服务了黄冈改革发展稳定大局。对此，市委是满意的。借此机会，我代表市委、市政府，向受到通报表扬的先进集体和优秀个人表示热烈祝贺！向各位委员、各位同志并通过你们，向全市广大科技工作者致以崇高的敬意和衷心感谢！

比较前后两段话，后文的成功之处在于：一是择要表达，抓住重点内容，确保重点措施不遗漏；二是整合表达，运用并列表述的方式，把相关措施放在一个分句里阐述。

我们再看习近平2020年7月28日在党外人士座谈会上的讲话中的一段话：在这场严峻斗争中，各民主党派、工商联和无党派人士坚决贯彻落实中共中央决策部署，引导广大成员积极投身医疗救助、科研攻关、捐款捐物、复工复产、建言献策等各项工作，为打赢疫情防控的人民战争、总体战、阻击战作出了重要贡献。大家关注经济社会发展，围绕“积极推进改革创新，激发经济发展新动能”、“提升治理效能，保障改善民生”等方面，通过委托地方、运用信息化手段等方式灵活开展调研，努力把情况摸清、问题找准、对策提实。特别是面对疫情给脱贫攻坚提出的“加试题”，各民主党派主要负责同志通过多种方式和渠道，掌握第一手资料，听取第一线声音，认真开展脱贫攻坚民主监督，为打赢脱贫攻坚战作出了积极贡献。

这段话的内容，是对上半年党外人士的贡献和作为进行总结评价，就非常简洁精炼。其中的两句话，“引导广大成员积极投身医疗救助、科研攻关、捐款捐物、复工复产、建言献策等各项工作”，“围绕“积极推进改革创新，激发经济发展新动能”、“提升治理效能，保障改善民生”等方面，通过委托地方、运用信息化手段等方式灵活开展调研，努力把情况摸清、问题找准、对策提实”，就属于整合表达。还有一句话，“特别是面对疫情给脱贫攻坚提出的“加试题”，各民主党派主要负责同志通过多种方式和渠道，掌握第一手资料，听取第一线声音，认真开展脱贫攻坚民主监督，为打赢脱贫攻坚战作出了积极贡献”，就属于择要表达，通过“特别是……”的表述方式，将重点措施从相关措施中单列出来。这种处理方式非常巧妙，可以借鉴。

还比如以下这段话：关心关爱的政策措施供给还不够有力。一些地方和单位虽然也出台了一些激励保障措施，但政策措施的统筹性、针对性还有欠缺，关爱干部心理健康工作不够到位，存在思想重视不够、工作机制不顺、平台建设不足、专业力量不强等问题。同时，待遇保障措施落实有差距，一些地方在落实干部津补贴、休假、医疗、交通待遇等方面，一般性要求多，结合实际具体推动落实不够。其中的“政策措施的统筹性、针对性还有欠缺”，属于提炼表达，“统筹性、针对性”高度概括提炼。其中的“存在思想重视不够、工作机制不顺、平台建设不足、专业力量不强等问题”和“一些地方在落实干部津补贴、休假、医疗、交通待遇等方面”，就属于整合表达。

2.采取承前省的方法压缩语言篇幅、减少句子成分。“承前省”，即上文已经出现，或者前面有所交代，下文即可将有关词语省去。

例如，“市教育局要根据会议讨论意见，进一步修改完善招生方案，并将方案提交法制办把关”。这句话中的“将方案”三字就可以承前省。

还比如，“我爱热闹，我也爱清静；我爱群居，我也爱独处”。这句话中用了四个“我”字，第一个“我”字要保留，另外三个“我”字都可以承前省。

3.采取同义词替代、调整语序的方法压缩语言篇幅。所谓同义词替代，即使用比较简洁明了的某个字或词语替代比较复杂啰嗦的短语或句子。所谓调整语序，即通过调整部分字词的位置，达到压缩篇幅的目的。

比如这句话，“某领导夜晚在江堤上巡查”，就可压缩为“某领导夜巡江堤”。其具体技巧是：一是把“夜晚”压缩为“夜”，把“巡查”压缩为“巡”，把“在江堤上”压缩为“江堤”；二是调整语序，把“巡”前置于“江堤”，使其连贯、顺畅。

还比如这句话，“市教育局要根据会议讨论意见，进一步修改完善招生方案，并提交法制办审核把关”，其中的“审核把关”，就可压缩为“把关”。

三、增强公文语言辩证性的表达技巧

这里所说的“辩证性”公文语言，主要包括四种类型：

一是矛盾辩证型。即语句内部存在既对立、又统一的矛盾辩证关系，或者说运用矛盾辩证思维写就的公文语言。如“进攻中的冒险主义，防御中的保守主义，退却中的逃跑主义”“活动收场绝不是作风建设收尾”“生活不简单，何不简单过”“不表态就是最好的态度”“解释就是掩饰”“活着的意义就是为了活下去”“以守正促创新，以创新强守正”“使命即生命，生命因使命而精彩”“幸福都是奋斗出来的，奋斗本身就是一种幸福”。又如疫情防控工作中的一些语言：“清零不等于归零，清零不等于零风险，零新增不等于零风险”“解封不等于解防，打开城门不等于打开家门”“有信心不等于能大意，降等级不能降警惕”“有序的慢，实质是快；无序的快，实质是慢”。

二是正反辩证型。即语句内部存在正、反两层意思，或者说运用逆向思维写就的公文语言，多用“是……而不是……”、“必须……不可……”、“正确处理……和……的关系”、“……不……”、“宁可……不可……”“力戒……”等句式。如，“从严治党必须具体地而不是抽象地、认真地而不是敷衍地落实到位，这是这次活动给我们提供的最深刻的启示”“法定职权必须为，法无授权不可为”“处理好公和私、情和法、利和法的关系”“总揽不包揽、分工不分家、放手不撒手”“宁可备而不用，不可用而不备”“大是大非面前，必须坚定立场，力戒摇摆不定；歪风邪气面前，必须发声亮剑，力戒明哲保身；错误言行面前，必须开展批评，力戒好人主义；矛盾困难面前，必须攻坚克难，力戒绕道而行；个人得失面前，必须坚挺前行，力戒自暴自弃；工作失误面前，必须勇于担责，力戒揽功诿过；利益诱惑面前，必须坚守本色，力戒随波逐流；职位权力面前，必须公道正派，力戒丧失原则；危机险情面前，必须挺身而出，力戒缩头缩脑”“有人民至上的情怀，力戒脱离群众；有扎根基层的精神，力戒心浮气躁；有求真务实的韧劲，力戒形式主义；有廉洁自律的操守，力戒丢掉底线”“其它干部出问题，污染的是水流；组工干部出问题，污染的则是源头”，等等。又如防汛救灾中的一些语言：“坚持预防预备和应急处突相结合”“统筹做好防灾与救灾、外涝与内涝防范、汛期与汛后、应急与谋远”。

三是并列辩证型。即语句内部存在并列关系，或者说运用发散思维写就的公文语言。如，“把自己摆进去、把职责摆进去、把工作摆进去”“相见恨晚，相慰平生，希遇事相商”“独立人格、独到见解、独特表达”“加强思想淬炼、政治历练、实践锻炼、专业训练”“把全面从严治党、党的自我革命融入日常、抓在经常、形成常态”“紧密结合组织部门的职能职责，全面把握、逐一对照、细化落实。”“强化制度意识，在制度学习、制度维护、制度执行上作表率”“坚定制度自信，强化制度意识，自觉尊崇制度、严格执行制度、坚决维护制度”“定责明责、担责履责、督责问责，以责任落实推动工作落实”“形成系统完备、科学规范、有效管用、简便易行的选人用人制度体系”“强化考用结合，将考核结果与选拔任用、职级晋升、培养教育、管理监督等结合起来，严厉治庸治懒，促进担当作为”“发挥基层党组织政治优势、组织优势、密切联系群众优势”“向大局聚焦、与大局融合、为大局聚力”“常立担当之志、常尽担当之责、常练担当之功”，等等。

四是递进辩证型。即语句内部存在递进关系，或者说运用推理的逻辑方式或递进思维写就的公文语言，多采取顶针修辞或“是……也是……”“既是……又是……更是……”、“让……变……”、“着力……努力……”等句式。其中，顶针式递进辩证语言如“思维决定思路，思路决定出路”“在继承中创新、在创新中发展，在坚持中深化、在深化中坚持”“思维决定行为，行为决定作为”“实行各项工作目标化，目标任务项目化，项目实施责任化，责任考核奖惩化，确保工作目标明确、措施得力”；“是……也是……”式递进辩证语言如“新时代党的组织路线是历史的也是现实的、是理论的也是实践的”“这次大会，既是一次总结会、表彰会，又是一次动员会、鼓劲会，更是一次誓师会、壮行会”“国际竞争是综合国力的竞争，也是思想理论的科学性、彻底性的竞争”“既是领导型专家，又是专家型领导”，等等；“让……变……”式递进辩证语言如“让老九变老大、让书房变厂房、让共享变贡享”“推动机构改革由物理变化到发生化学反应”，等等。

回过头来看上述四种类型的辩证性语言，概括起来说，就是：严谨表达、辩证表达、正反表达、多角度表达、递进表达。增强公文语言的辩证性，就是要力求严谨表达、辩证表达、正反表达、多角度表达、递进表达，根本途径在于学深悟透马克思主义哲学唯物辩证法，锤炼辩证思维，提高辩证思考问题分析问题的思维能力，做到全面、辩证、发展地思考问题分析问题。

在以前的课程中，我曾提到唯物辩证法的三大观点（联系观、发展观、矛盾观）16个基本原理和方法论。在这16个基本原理和方法论中，有助于我们写出辩证性语言的，主要有以下5个原理和方法论。增强公文语言辩证性的表达技巧，关键是要掌握以下5个原理和方法论。

众所周知，毛泽东是活学活用唯物辩证法的高手，其文章《矛盾论》是阐述马克思主义唯物辩证法的经典。仔细阅读《毛泽东选集》，会发现辩证性是毛泽东公文语言的主要风格之一。下面，就以《毛泽东选集》中文章语言为例，阐述唯物辩证法5个常用到的原理和方法论。

1.坚持联系普遍性和客观性的基本原理和方法论（统筹论），系统、全面地思考问题分析问题，逐要素、逐角度、逐类别、逐条目地论述分析，力求思路清晰、层次分明。

【联系普遍性和客观性原理：世界上的一切事物都处于普遍联系之中，没有任何一个事物是孤立存在的，整个世界就是一个普遍联系的统一整体。事物的联系又是客观的，不以人的意识为转移，人们不能否认和割断事物之间的客观联系，也不能主观臆造联系。方法论：坚持用联系的观点观察和处理问题，要从事物固有的联系中把握事物，要认识和把握事物的真实联系，具体分析事物的联系。要把握联系的客观性原理，切忌主观随意性。】

《毛泽东选集》语言实例：“中国的男子，普遍要受三种有系统的权力的支配，即：（一）由一国、一省、一县以至一乡的国家系统（政权）；（二）由宗祠、支祠以至家长的家族系统（族权）；（三）由阎罗天子、城隍庙以至土地菩萨的阴间系统以及由玉皇大帝以至各种神怪的神仙系统——总称为鬼神系统（神权）。至于女子，除受上述三种权力的支配以外，还受男子的支配（夫权）。这四种权力——政权、族权、神权、夫权，代表了全部封建宗法的思想和制度，是束缚中国人民特别是农民的四条极大的绳索。”“言论上指出投降主义的危险，行动上组织人民群众制止投降运动”“我们是革命战争的领导者、组织者，我们又是群众生活的领导者、组织者。组织革命战争，改良群众生活，这是我们的两大任务”

2.坚持规律客观性的基本原理和方法论，把握现象和本质、当前和长远的辩证关系，本质地、深层次地、长远地思考问题分析问题。

【规律的客观性原理：事物的变化、发展不是杂乱无章、毫无秩序的，而是有着确定不移的基本秩序，都有其无法违背的规律。规律就是事物运动过程中本身固有的、本质的、必然的联系。一方面，客观规律、客观条件始终制约着主观能动性的发挥。发挥主观能动性要以尊重客观规律为前提和基础，从客观实际条件出发。另一方面，人在规律面前不是无能为力的，人的主观能动性活动就是利用客观规律为自己服务，趋利避害。通过控制和改变规律借以发生作用的条件，从而按自己的意志去选择规律发生作用的结果。方法论：把尊重客观规律和发挥主观能动性有机地结合起来。在认识和把握规律的基础上，根据规律发生作用的条件和形式利用规律，发挥有利条件的作用，积极创造各种必要条件，限制不利条件的破坏作用，由此变害为利，改造客观世界，造福于人类。】

《毛泽东选集》语言实例：“现时中国革命的主观力量虽然弱，但是因为反革命力量也是相对地弱的，所以中国革命的走向高潮，一定会比西欧快。”“悲观主义只看见抗战中的失败，不看见抗战中的成绩，尤其不看见失败中已经包含了胜利的因素，而敌人则在胜利中包含了失败的因素。”

3.坚持发展的实质的基本原理和方法论，发展地、变化地、创新地思考问题分析问题。

【发展的实质原理：一切事物都处在永不停息的运动、变化和发展的过程中，整个世界就是一个无限变化和永恒发展着的物质世界；发展就是新事物代替旧事物的过程。方法论：①坚持用发展的观点看问题；②要把事物如实地看成一个变化发展的过程；③要明确事物处于怎样的阶段和地位；④要与时俱进，培养创新精神，促进新事物的成长。】

《毛泽东选集》语言实例：“党的基本的策略任务是什么呢？不是别的，就是建立广泛的民族革命统一战线。当着革命的形势已经改变的时候，革命的策略，革命的领导方式，也必须跟着改变。日本帝国主义和汉奸卖国贼的任务，是变中国为殖民地；我们的任务，是变中国为独立、自由和领土完整的国家。”

4.坚持矛盾普遍性的基本原理和方法论，一分为二地思考问题分析问题。多用“一方面，另一方面”等句式。

【矛盾的普遍性与客观性原理：矛盾存在于一切事物中，并且贯穿于一切事物发展过程的始终，即矛盾无处不在，矛盾无时不有，事事有矛盾、时时有矛盾。方法论：承认矛盾的普遍性与客观性，敢于承认矛盾、揭露矛盾；要善于全面分析矛盾，运用一分为二的观点，坚持两分法、两点论，积极寻找正确的方法解决矛盾，反对片面性、一点论。】

《毛泽东选集》语言实例：“民主和集中之间，并没有不可跃过的深沟，对于中国，二者都是必需的。一方面，我们所要求的政府，必须是能够真正代表民意的政府。这个政府一定要有全中国广大人民群众的支持和拥护，人民也一定要能够自由地去支持政府，和有一切机会去影响政府的政策。这就是民主制的意义。另一方面，行政权力的集中化是必要的。当人民要求的政策一经通过民意机关而交付与自己选举的政府的时候，即由政府去执行，只要执行时不违背曾经民意通过的方针，其执行必能顺利无阻。这就是集中制的意义。只有采取民主集中制，政府的力量才特别强大。”

5.坚持矛盾特殊性的基本原理和方法论，具体问题具体分析。

【矛盾的特殊性原理：事物的矛盾具有各自的特点，即矛盾的特殊性，是指矛盾着的事物及其每一个侧面各有其特点。不同事物的矛盾，具有不同的特点。同一事物的矛盾在不同发展阶段各有不同的特点。同一事物的不同矛盾、同一矛盾的两个不同方面也各有其特殊性。方法论：要具体问题具体分析，即在矛盾普遍性原理的指导下，具体分析矛盾的特殊性，并找出解决矛盾的正确方法。】

《毛泽东选集》语言实例：“开调查会人多好还是人少好？看调查人的指挥能力。那种善于指挥的，可以多到十几个人或者二十几个人。人多有人多的好处，就是在做统计时（如征询贫农占农民总数的百分之几），在做结论时（如征询土地分配平均分好还是差别分好），能得到比较正确的回答，自然人多也有人多的坏处，指挥能力欠缺的人会无法使会场得到安静。究竟人多人少，要依调查人的情况决定。但是至少需要三人，不然会囿于见闻，不符合真实情况。”

最后，我们看《毛泽东选集》中的一段话：“由此看来，战争情况的不同，决定着不同的战争指导规律，有时间、地域和性质的差别。从时间的条件说，战争和战争指导规律都是发展的，各个历史阶段有各个历史阶段的特点，因而战争规律也各有其特点，不能呆板地移用于不同的阶段。从战争的性质看，革命战争和反革命战争，各有其不同的特点，因而战争规律也各有其特点，不能呆板地互相移用。从地域的条件看，各个国家各个民族特别是大国家大民族均有其特点，因而战争规律也各有其特点，同样不能呆板地移用。我们研究在各个不同历史阶段、各个不同性质、不同地域和民族的战争的指导规律，应该着眼其特点和着眼其发展，反对战争问题上的机械论。”这段话综合反映了上述5个原理和方法论。

从时间的条件、战争的性质、地域的条件等3个方面进行系统全面分析，体现了联系普遍性和客观性的基本原理和方法论。强调战争和战争指导规律，体现了规律客观性的基本原理和方法论。强调“研究在各个不同历史阶段、各个不同性质、不同地域和民族的战争的指导规律，应该着眼其特点和着眼其发展，反对战争问题上的机械论”，体现了发展的实质的基本原理和方法论。强调“革命战争和反革命战争，各有其不同的特点，因而战争规律也各有其特点，不能呆板地互相移用”“各个国家各个民族特别是大国家大民族均有其特点，因而战争规律也各有其特点，同样不能呆板地移用”，体现了矛盾普遍性和矛盾特殊性的基本原理和方法论。

今天老秘网公文课堂的课程就交流到这里，希望对大家有所启发、有所帮助。感谢大家的支持，谢谢！

来源：老秘网公文课堂课件，作者：清水拂心

老秘网公文课堂

老秘网公文课堂由老秘网站长老猫于2014年8月14日牵头创办，经过6年多磨合，目前已形成比较成熟的辅导模式。邀请二十几位资深老秘传授公文写作技法，分享文稿起草经验。报名后，往期一千多节马上可学，每个工作日还有新课，课程永不重复。错过的课程，课后电脑、手机随时学习。同时提供海量范文搜索。绝对物超所值！！

往期课题一览表

新手入门系列课

入门级公文写作讲练系列课

公文的语言系列课

民主述职系列课

工作总结系列课

会议纪要系列课

政务信息写作系列课

调研报告写作系列课

讲话稿写作系列课

公文写作赏析与实践系列课

公文修改综合课

新闻稿写作系列课

遴选系列课

机关工作方法系列谈系列课

公文写作立意系列课

搜集占有材料系列课

公文写作实战辅导系列课

关于文稿写作常见失误案例分析系列课

公文写作心得分享系列课

报名后，以上系列课马上可学。

猛戳↓↓↓阅读原文报名老秘网公文课堂

语言表达技巧相关文章