公文写作格式范本 公文写作格式要求及规范

  1、公文写作的格式以“通知”为例,通知是党政公文下行文中适应性最广、运用频率顶尖的壹个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关与不相隶属机关的公文,传达标准下级机关办理与需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

  2、通知的结构由标题、正文、落款与附件四部分构成。

  3、通知的标题有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如苏州大学关于召开XXX会议的通知。(2)事由+文种,如,关于放暑假的通知。(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

  4、通知的正文由开头、主体与结尾三部分构成:(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由与根据。(2)主体简要叙述通知的事项。(3)结尾另起段写明通知执行标准,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

  5、制发各类通知是为知道决实际问题,这就标准在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。