根据职位描述写简历（如何制订岗位职责描述？）

根据职位描述写简历
很多求职者走入了这样一个误区，先花大量的时间闭门造车，打造一份自以为很不错的简历，然后海投职位。没有任何一份简历适用于所有的工作。一份映像深刻的简历需要“用心”去打造。从职位分析开始。今天以实际案例来分析：
职位介绍中通常会有“Report to“， 直系上司的职位名称。直系上司一定是招聘的最终决策者。建议一定要查清楚该职位的职责，尤其是哪些内容对你是直接的领导，如果条件允许，能够找出这个人，仔细研读他/她的资料，最好是查出career path，对你写自己的简历和准备面试有大用处。
职位的基本介绍：仔细研读，划出1、2、3 和主要的方向。提取描述职位所用的一些关键词。灵活地穿插在简历和cover letter中。划出重点的1、2、3是需要在简历中分别找出对应的经验，并且放大。
资质（qualifications)：几年的工作经验、什么学位、特殊技能，这些都是硬性要求。如果差得太远，建议考虑放弃申请该职位，避免浪费时间。如果要求要有三年经验，你只有两年经验，得想办法在简历中找到边缘经验（课程实践，实习，课外项目等）来填充差的那一年，并且网申的时候，填表大胆地写上三年。否则无法通过HR的初步筛选。
职位职责：运用不同的颜色标注出来：
绿色-非常能够胜任的职责；在写简历和面试中，大胆、着重”吹嘘“绿色部分，大量引用事例证明。
蓝色-可以达到基本要求，但需要一定的培训和学习；在简历中可罗列该部分，并且短时间内补充相关知识，增强自信心。
橙色-不太熟悉，不够自信能胜任。简历中注意隐藏，不要明明不会的东西，非要写上，等于埋雷。一旦面试中问到，诚实地回答，不要不懂装懂，只要表达对此工作内容有基本了解，有兴趣，也有信心更加深入学习。（如果橙色的部分超过 20%，则考虑放弃，避免浪费时间。）技能列表：同样的方法标注出来掌握的不同程度，在简历里面通常会有一个专门的部分罗列skill sets。把硬实力放在前面，软实力放在后面（有些特别基础和普通的甚至可以不写）。硬实力包括技术层面的，运用的软件。以后会更详细地分享skill sets怎么写。
内推职位：
HarvardX Project Lead https://sjobs.brassring.com/TGnewUI/Search/home/HomeWithPreLoad?partnerid=25240&siteid=5341&PageType=JobDetails&jobid=1501507#jobDetails=1501507_5341Basic QualificationsDegree in education, instructional technology or related field plus two years of related field or work experience (advanced degree may count towards work experience).
Strong project management skills in a deadline-driven environment with competing priorities.
Proven successful work experience in educational media, education publishing, academic technology or teaching and learning support.
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如何制订岗位职责描述？
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首先，岗位职责描述是法规的明确要求，参见GMP的第十八条：
第十八条　企业应当配备足够数量并具有适当资质（含学历、培训和实践经验）的管理和操作人员，应当明确规定每个部门和每个岗位的职责。岗位职责不得遗漏，交叉的职责应当有明确规定。每个人所承担的职责不应当过多。
新员工入职之前，或者说在进行员工招聘的时候，往往会对这个员工的职责进行定义，这就是所谓的JD，Job Description，大多数的情况下，JD是针对个人的，但是当企业规模较大时，JD有时不是仅针对个人的，而是针对同样的一个岗位，也就是适用于一组人的，也有可能是出于人员Backup的考虑，每个岗位都有可能需要有后备的人选，这就会和上面组织架构形成关联，每个岗位的人员都有相应的职责描述。
从一个企业质量体系宏观上来看，所有员工或者岗位的JD必然应该包括所有的适用于企业的GMP规定的要素。变更要有人负责、偏差要有人负责、校准要有人负责、批释放要有负责等等。对质量体系最熟悉或者说对法规要求最有发言权的，理论上应该是一个企业的QA人员，所以个人认为职责描述的起草或者说制订最好要有QA的参与，而不完全是业务部门负责人自己一个人的事情，以避免遗漏。
但以国内企业QA的配置情况，通常也不可能参与所有员工的JD的制订（外企通常也没有这么多的QA配置）。所以建议至少是管理层的JD，需要由QA确认，确保管理层的JD中包括了所有适用于企业的质量体系要素，然后再由部门的管理层逐级向下分解。
PS：个人建议，需要QA参与审核的人员的JD应该包括红线之上的管理层一级，对应的QA审批JD时的签名含义代表部门负责人的JD包括了法规要求的必要的活动。昨天有群里解读这个图片，说是这个架构图中将质量负责人放在了一个很高的位置，其实本意并不是这个，主要是想表述质量部门应该保持相对的独立性而已。
管理层之下的各部门的JD则建议由部门的一把手负责，确保所有分配给自己的任务都已经分解下去，在自己的部门内部可以得到有效的执行。因为部门的一把手才是最终有能力或者说话语权去调动部门内部资源，或者去协调不同部门资源的第一责任人，而不应该是QA或者HR。
QA对于管理层JD的确认，需要特别强调一下签名的含义，很多时候签名是需要有意义的，比如这里的确保管理层的JD包括了所有适用于企业的质量体系要素就是很重要的一个点，制药企业里从来不缺少橡皮图章式的只负责签字的人，更重要的是签字代表什么含义，这从某种程度上来说，也是个人的担当。