一般贸易出口流程(公司开始有外销业务了?你不可不知的一般贸易出口业务流程)
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- 2021-06-29
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一般贸易出口流程
近有位朋友遇到这样的问题,业务部突然跑来问她,在洽谈一笔海外业务了,问她要怎么整出口、退税那些事儿?朋友晕圈了,在公司干了大几年财务了,一直做内销呢,也没听说过要出口啊。现在突然就说要洽谈了,老板怎么不按套路出牌呢?自己也没有这个经验啊,这要怎么搞哪?
还能怎样?赶紧恶补,学习哪。
像她这样的情况还真不少,许多公司多年来一直以内销为主,但决定开发海外业务了。因为公司刚接触海外业务,业务部的同事也很可能是半桶水,不时向你提出这个那个问题,身为在公司工作多年而没有进出口经验的你,是不是忙着到处扒?别慌,看了这本人精心为大家整理的以下知识,你再也不用慌了。
一、公司有这个经营范围吗?
公司原只有内销现在计划做海外业务,或已经接到海外订单。财务人员第一时间应该查查公司的工商档案,查查公司的经营范围中是否有“进出口”这一项?没有的吧,第一时间到工商局变更经营范围。
二、公司有证吗?有卡吗?
啥?还要啥证?公司三证合一后,就只有营业执照了。
NO,如果公司要做海外业务,还需要有以下登记,以及电子口岸卡:
(一)对外贸易经营者备案登记表
对外贸易经营者在本地区备案登记机关办理备案登记。
对外贸易经营者备案登记程序如下:
1、领取《对外贸易经营者备案登记表》(以下简称《登记表》)。对外贸易经营者可以通过商务部政府网站下载,或到所在地备案登记机关领取《登记表》。
2、填写《登记表》。对外贸易经营者应按《登记表》要求认真填写所有事项的信息,并确保所填写内容是完整的、准确的和真实的;同时认真阅读《登记表》背面的条款,并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。
3、向备案登记机关提交如下备案登记材料:
(1)按本条第二款要求填写的《登记表》;
(2)营业执照复印件;
(3)组织机构代码证书复印件;
(4)对外贸易经营者为外商投资企业的,还应提交外商投资企业批准证书复印件;
(5)依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者),须提交合法公证机构出具的财产公证证明;依法办理工商登记的外国(地区)企业,须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。
(二)中华人民共和国海关进出口货物收发人报关注册登记证书
办理部门:各地海关
所需材料:
(1)《企业法人营业执照》副本原件及复印件,内资企业经营范围中应涵盖“进出口”字样。例如:货物进出口,技术进出口,代理进出口等);
(2)《对外贸易经营者登记备案表》原件及复印件(内资、外资企业均提交);
(提示:外资企业在《中华人民共和国外商投资企业批准证书》经营范围中增加“进出口”字样,可在商务部门领取《对外贸易经营者备案表》)
(3)《中华人民共和国外商投资企业批准证书》原件及复印件(外商投资企业);
(4)《企业章程》原件及复印件;
(5)《组织机构代码证书》副本原件及复印件;;
(6)法人代表提交有效个人身份证明(《身份证》、外籍人士《护照》、《港澳台同胞回乡证》)的复印件;
(7)《报关单位情况登记表》;
(8)企业公章、报关专用章的印模原件(注:二枚印章印模盖在一张A4白纸上);
(三)自理报检企业登记证
所需材料(略)
(四)办理电子口岸卡
所需材料(略)
三、出口退税备案
到当地税局办理出口退税备案
备案提交资料可咨询当地税局。
四、开立出口退税专用帐户
五、出口业务方式选择
一般我们有二种出口方式选择:代理出口、自营出口。
(一)代理出口(外综服)
是“自营出口”的对称。出口企业接受其他企业的委托代为办理出口的一种贸易方式。
代理出口必须事先签订代理出口协议。
受托企业与外商签订出口合同,代为报关出口,代为办理外汇结算等服务,受托企业只向委托企业收取一定的手续费,不负担出口产品的盈亏。
由委托企业申报出口退(免)税。
代理出口需报关单通常是双抬头方式,即报关单上会记载出口企业名称及代理企业名称。
(二)自营出口
主要流程包括:
1、报价:销售人员与外商报价后,双方签订购货协议,写明订货种类及数量,金额;
2、付款方式:签订合同,按合同约定 ;
3、备货、包装:在规定的期限内组织好货物;
4、托柜并报关:定好柜期后将货物运至港口,办理通送手续、报关、装柜;
5、提单:货物出运后从航运公司拿回装货凭证即提单(国外客户提货的依据),企业办理好相关运输保障等;
6、收汇:货物装柜后即可向外商催汇余额;
7、核销:收到货款后即可办理核销,方可办理退税;
六、出口退税
备案所需资料如下:
(1)报关单。
(2)出口销售发票。
(3)进货发票。
(4)结汇水单或收汇通知书。
(5)属于生产企业直接出口或委托出口自制产品,凡以到岸价CIF结算的,还应附送出口货物运单和出口保险单。
(6)有进料加工复出口产品业务的企业,还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称,进料成本金额和实纳各种税金额等。
(7)产品征税证明。
(8)出口收汇已核销证明。
(9)与出口退税有关的其他材料。
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