公司文件格式模板(企业文件管理软件)

公司正规文件格式怎么写？

、一、封皮：凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在行政人事部备案。

二、文件标题：各种文件中，文件标题均使用宋体二号字，加粗；副标题用宋体四号字体，不加粗。三、正文字体：宋体四号不加粗，正文中如有说明的使用宋体或楷体_GB2312小四号字，不加粗。

四、行距、段落间距：文件全文行距设置为1.5倍行距。

五、页面设置：页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，

六、页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。七、图表：图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋四号字体，图表内容中，标题栏需用宋体或楷体_GB2312，小四号或五号字体，不加粗。图表的说明注解文字则用宋体或楷体_GB2312，小五号字体。八、落款：文件底部若需落款，签名和日期使用宋体四号字，加粗。

谁能推荐几款好的管理档案的软件？

推荐使用易佳通数据管家，一款很优秀的企业文档管理软件。

特点：

1.文档、文件分类加密保存。

2.数据全部保存在企业自己的电脑（服务器）中

3.可以使用客户端远程登录。

4.多用户、多权限，客户端可以以主账号或子帐号登录数据源。

5.软件有两种浏览模式，即文档浏览模式和文件浏览模式，切换很方便

6.支持模板，提高编辑效率

7支持多种文档格式转换，导入导出很方便

8.可以完全自定义软件布局，提供动态使用帮助，很人性化。

9.由于不是云端软件，局域网直接连接数据源，所以局域网内可高速通信和下载、上传文件。

10.文档编辑器功能很强大，表格处理能力很强，基本上可以制作各种类型的文档、视图。

综合以上10个优点，我们公司是易佳通数据管家的忠实用户。

在公司写文件的几个步骤

在公司上班的人基本上都会遇到写文件的事情，有的人一遇到这样的事情就抓瞎，其实写文件就像建房子，我有几个方法供大家参考。

方法/步骤1

第一步：明确文件的主题思想，就是写这个文件的目的。

2

第二步：根据主题思想列出提纲，就像现在盖大楼一样，先把框架建好，然后再每层每层的填砖头，写文件道理也是一样的。

如：题目

文件要传达给谁

下达文件的背景或原因

一、要做什么事情

二、怎么做事情

三、做事情有什么要求

四、做事情好坏的奖罚是什么

五、文件下达的单位、日期

3

第三步：根据提纲填写各个部分的内容。

4

第四步：通篇检查文件的逻辑性、可行性、合理性。

5

第五步：交到上级领导处审阅。

在公司写文件的几个步骤

在公司上班的人基本上都会遇到写文件的事情，有的人一遇到这样的事情就抓瞎，其实写文件就像建房子，我有几个方法供大家参考。

方法/步骤1

第一步：明确文件的主题思想，就是写这个文件的目的。

2

第二步：根据主题思想列出提纲，就像现在盖大楼一样，先把框架建好，然后再每层每层的填砖头，写文件道理也是一样的。

如：题目

文件要传达给谁

下达文件的背景或原因

一、要做什么事情

二、怎么做事情

三、做事情有什么要求

四、做事情好坏的奖罚是什么

五、文件下达的单位、日期

3

第三步：根据提纲填写各个部分的内容。

4

第四步：通篇检查文件的逻辑性、可行性、合理性。

5

第五步：交到上级领导处审阅。

注册公司需要哪些资料文件

注册公司的资料文件有：《名称预先核准通知书》，房屋租赁合同和房产证复印件，法人身份证、股东身份证原件及复印件和《公司设立登记申请书》。设立大约需要三天到一个星期左右，也可以在当地工商局的官网查看进度，工商局也会给代理人预留的手机号发送短信告知进度和通知去领取营业执照。

公司在什么情况下使用红头文件

公司使用红头文件的情况有：

1、政府机关部门向下属各部门社团发通知，采用红头文件。

2、企业内部由总经理签名的向内部发的重要通知，如人事任免等，可采用红头文件。?

3、红头文件一般是上面向下面发正规的通知采用的格式。企业、公司向政府部门的文件最好不用红头文件。

4、对主管部门、上级（总公司）政府部门（法院、公安、消防出具的证明文书可不用）的请示报告类文件，一般用上报类红头文件。

5、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件；再就是公司老总说用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。

公司法人变更需要提交哪些文件

公司法人变更需要提交的材料有：

1、公司变更登记申请书；

2、股东会决议；

3、章程修正案；

4、对原法人的免职文件；

5、对新法人的任职文件；

6、原法人身份证复印件；

7、新法人身份证复印件；

8、新法人履历表及签字备案书；

9、原（新）法人兼职总经理的，提交总经理任职证明；

10、指定委托书；

11、营业执照正、副本。

子公司改制分公司需要什么文件

子公司改制成分公司需要到工商相关部门进行注销，注销需要准备相应的材料。然后再成立分公司，分公司的注册资料也要准备好，按照以下流程进行办理：

一、注销子公司程序

1、到子公司所在工商局领取《子公司注销登记申请书》。

2、准备注销登记的相关材料。包括申请书、经办人身份证、公司决议、营业执照、银行清户证明、完税证明、子公司公章等，以当地工商局要求为准。

3、提交资料和申请书，工商局核准后进行子公司撤销备案。

二、成立分公司程序

1、到工商局领取设立企业的相关表格并进行填写，如《企业设立登记申请书》《企业设立登记申请表》等;

2、携带法人身份证、经办人身份证和分公司名称填写《名称预先核准申请书》，审批通过后拿到《企业名称预先核准通知书》;

3、准备好注册资料，递交分公司所在地的工商局进行注册申请。等领取到营业执照后30日办理组织机构代码证和税务登记证。注册资料一般包括总公司拨款证明、任命文件、总公司章程、公司拨付给分公司使用的资金数额证明文件等，以当地工商局要求为准。

公司股权转让需要什么文件资料

股权转让或变更需要提交的材料及手续主要有：

1、《公司变更登记申请书》；

2、《公司股东(发起人)出资情况表》；

3、《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件；

4、有限责任公司提交股东会决议；有限责任公司未就股东转让股权召开股东会的或者股东会决议未能由全体股东签署的，应当提交转让股权的股东就股权转让事项发给其他股东的书面通知、其他股东的答复意见，其他股东未答复的，须提交拟转让股东的说明。

5、股权转让协议或者股权交割证明；

6、新股东的主体资格证明或自然人身份证明；

7、公司章程修正案；

8、法律、行政法规和国务院决定规定变更股东必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；

9、公司营业执照正副本。

公司产品设计文件归谁保管

公司产品设计文件归公司的设计部门或研发部门保管。这些部门负责产品的设计和开发，并负责管理与产品设计相关的文件和资料。此外，一些公司会建立专门的文件管理部门或采用电子文档管理系统来存储和管理设计文件，以确保文件的安全性和易于查找。

公司文件其它设备打开乱码

公司文件用其它设备打开是乱码有以下原因：

1、文件本身就是损坏的，导致文件打开乱码。出现这种情况，需要验证此文档的可靠性，或者再重新下载一遍再打开。

2、打开此文档的软件，不能完美支持这种文件格式导致。右键点击此文件，然后在弹出的右键菜单当中选择打开方式一项，然后在跳出的次级菜单中选择用写字板打开即可解决。

3、所用设备没有合适的阅读器导致。部分文件必须使用特定的阅读器才能够正常打开，查看文件格式，下载适当的阅读器即可解决。

怎么管理公司文件

1、按照部门名称分类，按照部门名称分类是较为常见的一种分类形式，它是根据组织架构的部门名称来分类新建企业文件一级文件夹，并将以部门名称命名的企业文件夹一级文件夹授权给部门成员。

2、按照文件类别分类，文件类别通常是根据文件的内容来分门别类归档文件，常见的文件类别包括：规章制度、技术标准、工作标准、凭证记录、方案文档、合同文本、人员日常办公文件、公司资料。

3、综合型分类，在实际运用中很多企业往往会根据实际业务需要综合运用以上分类，多种分类形式并存。