怎样用word做档案袋的密封条视频 怎样用word做档案袋的密封条教程
- 知识
- 2023-04-17
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怎样用Word做档案袋的密封条?
1打开word,点击插入-文本框-横向
2画出第一个长方形,继续点击文本框
2画出第二个长方形,点击文本轮廓-线型-2.25磅
3制作出档案封口条边框后,继续点击文本框
3画中间的密封条文字的文本框,输入密封条字样,选中文字,点击字号,改为一号
4设置完毕,点击轮廓-无边框颜色,去掉密封条字样的文本框
5档案密封条两侧各需要添加两个文本框,输入单位公章,字号选择为小三
6添加完毕,点击轮廓-无边框颜色,去掉文本框黑框
7如图所示,已经把左右两侧的文字输入好了,继续添加文本框
8在密封条下方添加文本框,输入年月日封,点击轮廓-无边框颜色去掉文本框
9如图所示,已经完成word制作档案袋密封条了。
延伸阅读
团员档案密封条打开了怎么办?
团员档案密封条打开了,档案就失密了,无效了。团员的档案,你拿到自己的手里是非法的,严重违反档案管理规定。即使转移团组织关系,你也只需开介绍信,转接档案是转出、转入单位之间进行衔接,不用你管。
你即使是经转出转入单位同意自己带档案,密封条不会自己打开,不论是谁打开的,你的档案都失效了。
你可以拿到接收单位,说明情况,接受他们的处置,争取接收。
文件密封条该怎么贴?
档案袋封条一般使用的是棉纸,平整粘贴档案袋的封口处,上下左右都要适当。封好后加盖封存单位的印章。一条的话直接封在上面口上,三条的话,封成“工”字,就是上下两个口各横贴一条,中间竖着再贴一条。
方法/步骤
1、一般封条都是单条的,平整粘贴档案袋的封口处;如果是三条的话,封成“工”字,就是上下两个口各横贴一条,中间竖着再贴一条。
2、在封条内侧均匀涂上浆糊或胶水,平整粘贴在档案袋的封口处,上下左右都要适当。
3、封好后加盖封存单位的印章
档案袋密封条被撕开了怎么办?
1.
一般来说,档案是密封完好的,标有“请勿撕毁”字样,即这个档案不能打开。如 果我们撕了密封条,应该先找一个档案袋重新安装,以免造成档案资料丢失。
2.
我们需要把毕业证和身份证带到学校,找到档案管理部门的档案员,向他说明情况, 发放相应的证件。
3.
然后按照相关要求一步一步完成,最后相关工作人员会给你的档案袋盖章。让学校 老师以学校的名义把档案送到你要存储的人才中心单位,这样我们的档案密封工作就 完成了。
4.
档案一般不能放在自己手里,除了特殊情况
大学档案密封条胶开了怎么办?
一般情况下,档案上面贴有封条,并标有请勿撕毁的字样,也就是说档案是不能打开的。如果自己撕开了密封条,首先第一时间找一个文件袋将它装好,以免造成档案袋里面的东西遗失或者外面的东西参杂进去了。
然后携带自己的毕业证以及身份证前往自己所就读学校,找档案管理部门的档案管理员,向他讲述清楚自己的情况,并作出相应的证明。然后按照工作人员的指示来一步步的完成,最后他就会重新给你的档案上封条并盖章。拜托学校的老师,要他们以学校的名义把档案发往你要存放的人才中心单位,机要形式或者EMS都可以。
高中档案封条丢了能补吗?
到相关单位激活档案,按流程补办。
籍档案密封条丢失,大概率会被人为是个人拆开档案,不管是因为何种原因导致档案密封条丢失,档案都将成为死档,无法继续使用,此时,唯一的解决办法就是到相关单位激活档案,等待相关单位工作人员核实之后,并按照他们的要求补办档案材料内容,按照流程密封、存档即可。
档案密封条如何排版?
1、首先选中A3纸质,黑框用插入文本框的方法,在页面左侧插入文本框。
2、然后设置文本框的边线粗细(直接输入磅数20以上)并将文本框拉大到上下距离页边距适当位置(根据你需要的封条的长度定),宽度大约1/4页面宽度, 然后在文本框中输入“封条”(或者其他文字)。
3、选中封条两个字,设置字号(直接在字号框里输入数字150以上,根据实际进行调整)。
4、完成后,按住ctrl键,用鼠标直接拖动文本框外框。
5、到右边的位置(就是复制一个)即可。
毕业生档案袋密封条怎么粘?
把档案袋两端的口封住就行。档案袋封条上写袋内的档案出自的单位全称,字体不限,但字的大小尽量的大一点,醒目,封条的大小是30乘6公分。
封条写好后封在档案袋两端的口子上,也就是把口子封住,最后把档案出自的单位的章盖上,章要盖在封条四周与档案袋的骑缝上,两端封条都要盖,封条的长边的二边盖二到三个骑缝章,短的一端的两边也要各盖一个骑缝章。
档案袋密封条不小心撕烂了怎么办?
1、如果是新生档案,封条可以换成学院系的,把档案袋换个新的,请院系加盖封条就行了。
教务处只管你学历成绩,档案只有院系或者学籍管处(基本是院系)装配档案,找你们导师或辅导员,只要里面的材料不多不少、没有伪造,就不会有问题,安心。
2、如果是毕业生,必须回学校经过核实后重新封条。档案原则上是不能给个人的,直接是单位与单位之间流动。还有麻烦一点的,得去教育局咨询,重新封条盖章。
封条都是单条的,档案袋的口平整掩实后,封条内侧均匀涂上浆糊,平整粘贴档案袋的封口处,上下左右都要适当。封好后加盖封存单位的印章。