什么是电子公章电子公章合法吗(使用电子公章合法吗)

什么是电子公章？电子公章合法吗？

公章是一个公司合法经营的象征，一个公司注册成立后，需到公安授权的制定机构刻制公章并备案，且只有持有公安机关颁发的公章后才能对外开展业务。

因此，给合同盖上公章是企业加强业务管理的体现，更是对运营风险控制的把关。合同盖上公章后即表明经公司授权、需对合同内容担责履约且无法抵赖。

电子公章是否合法有效：使用可靠的电子公章可以规避物理印章使用效率低、伪造难鉴定等情况，对于企业实时审计、提升企业管控分子公司、分支部门的印章使用效率与管控能力十分有效。

根据《电子签名法》规定，使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与纸质合同线下签字盖章同等的法律效力。因此，企业使用电子公章时需注意选择服务稳定、资质可靠的第三方服务商。

电子公章使用方法和注意事项？

一、制作电子印章

在使用电子印章前需要先申请一个电子印章，在申请时，可以登录放心签平台申请电子印章。

①登录放心签官网，选择企业注册，填写相应信息完成注册。

②注册账号后，进行实名认证，实名认证步骤根据系统提示进行即可。

③完成实名认证后，就可以制作企业的电子印章了。由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。

（1）方法一：在线制作，输入印章横向文（例如“合同章”），并给该印章命名，系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子印章；

（2）方法二：上传印章，将真实的企业印章盖到白纸上，拍照后，去掉白底，将透明底PNG格式的照片上传即可。

二、使用电子印章

①用户登录第三方电子印章/电子合同平台，进行实名认证获取唯一身份标识的数字证书；

②用户上传需签署的文件或使用模板生成专属合同文件，填写相关信息并添加盖章签署方；

③在签署页面添加电子印章和签署日期，完成手机验证码签署/刷脸签署/指纹签署过程；

④等待对方签署完成即可。

经过这四个步骤，电子印章的使用就算完成了。

如何弄电子公章？

一、用Word制作电子公章

1、图章轮廓

选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。

2、编辑文字

在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。

3、插入五角星

在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！

但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。

企业电子公章如何办理？

企业电子公章办理流程如下：

1、公章类的电子印章需带上以下证件：

营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证到印章门店申请办理电子印章，需填写申请书（盖公章并申请人签名），扫描证件原件、申请书、经办人现场拍照一起提交资料，等待审核。

2、非公章类的电子印章（如公司内部章）需带上以下证件：

营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证到印章门店申请办理电子印章，需填写申请书（盖公章并申请人签名），扫描证件原件、申请书、经办人现场拍照一起提交资料，等待审核。（注：客户需提供章模）

3、法人私章类的电子印章需带上以下证件：营业执照、法人身份证、公章、法人本人到印章门店申请办理电子印章，需填写申请书（盖公章并申请人签名），扫描证件原件、申请书、法人现场拍照一起提交资料，等待审核。

扩展资料：

基本特点：

一、在整个使用过程中不涉及证书、CA等新概念，将电子签名技术完全隐藏在电子印章的后面，使人们光靠日常经验就能使用，无须额外学习理解这些艰深的技术和概念。

二、确保印章成为签名有效的表现形式。即只在使用电子签名技术验证某份电子文件真实有效时，才正常显示印章。这样我们不仅需要用电子签名技术对正文数据进行保护，还要对印章进行保护，避免不法分子盗用后在非法的、电子文件上显示

合法的印章，从而混淆是非。

三、一个实物印章只能对应一个电子印章。一方面这样才符合人们日常的使用习惯，另一方面也让领导凭日常经验就知道总共有几个章需要管理，避免出现失控的印章满天飞的情形。

四、电子印章必须存储在可移动介质上(如U盘)。这样一个存储了电子印章的可移动介质就相当于一个实物印章，可以像保管实物印章一样保管。

即使是一个对技术一窍不通的普通办公室人员，也可以像以前那样把章锁在保险柜里，见到领导审批签字后再把相应的章从柜子里拿出来使用，用完后再放回去。移动介质必需经过国家密码局的审核。

电子公章怎么申请？

申请电子公章可以在公安机关、签章代办企业、第三方电子合同平台上申请电子公章。

1、通过公安机关申请电子公章 这是最常规、最传统的申请电子公章的方式。申请人可先在网上填写申请信息，并持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件，到公安机关办理审批手续。

2、通过签章代办企业申请电子公章 这类型的企业主要为用户提供签章代办的业务，可以是线上平台申请，也可以是线下门店办理。但同理，需提交营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证等信息给到签章代办企业进行办理，并缴纳一定的费用。

3、通过第三方电子合同平台申请电子公章 第三方电子合同平台主要为企业及个人提供电子合同、电子文件签署及存证服务，但由于电子合同的签署需要涉及到印章的使用，因此，第三方电子合同平台也能够为用户提供电子公章申请的服务。第三方电子合同平台对接了公安部公民网络身份识别系统、个人身份认证系统、工商总局企业信息系统，可快速进行企业、个人信息审核，帮助企业及个人完成电子公章的申请。通过这种方式申请电子公章，不仅非常便捷高效，而且企业还可以直接使用该平台电子合同签署及管理等功能，实现企业数字化办公的需求。

以上即为“电子公章哪里申请”的三种方式。

申请电子公章的流程。 在第三方电子合同平台上申请电子公章的流程非常的简单，且每步都有系统提示，根据系统的提示，我们可以方便的完成电子公章的申请。可以总结为“登录第三方电子合同平台——注册企业账号——进行企业认证——等待审核”四个阶段。

1、登录法大大平台。打开法大大首页，选择填写企业联系人信息（包括企业名称、联系人、联系手机号、选择企业所属行业），完成企业账户注册；

2、实名认证。登录用户中心，点击实名认证，进入到企业实名认证页面；选择认证角色 （企业、非企业组织；法人代表/负责人、代理人）；

3、提交资料。根据选择的认证角色，填写并提交具体信息，包含旧版三证（企业名称、执照号及照片、组织机构代码及照片），新版三证合一（企业名称、社会统一信用代码及照片），法定代表人、账号管理人姓名、身份证正反面复印件、手机号，企业认证申请表，企业对公银行账号、银行名称、开户支行；

4、等待审核。认证信息提交完成并等待审核（大概一个工作日即可出审核结果），审核通过后，企业电子公章即申请完成。

什么是电子印章？

电子印章是借助CA身份认证技术、信息加密技术实现的，可以直接在电子文件上加盖印章的技术，属于电子签名中的一种（电子签名可以理解为印章和签字）。

与传统的线下实体印章相比较，电子印章技术的难点，并不是实现企业印章外观的电子化，而是要保障电子印章加盖之后的电子文件具备合法有效性，即：使用可靠的电子印章签署的电子文件具备签署身份可以识别、签署内容不可篡改等特性。怎么使用电子印章： 电子印章用印审批流程可纳入到企业OA等信息化系统中，印章使用人在OA系统中即可发起用印申请，进行与此相关的审查、审批环节，用印申请流程结束，印章管理员根据业务类型的不同加盖相应的电子印章，轻松完成用印的全部线上流程。电子印章通过在线签署的方式能够有效提升办公效率，同时电子化印章无纸化的存储和使用模式，更好的提升了文件审阅与用印及时性。电子印章相比于实体印章可以达到用印事前、事中、事后的审批、跟踪和记录，提升效率。完整且规范的线上用印流程能降低用印过程中的不安全性；每一个用印节点的相关人员记录、审查审批意见和流转过程情况都会被记录下来； 用印过程的各类数据，包括用印记录、用印文件和用印人信息等资料储存在OA系统中，随时可以在线调取、检查和统计，以便事后管理，所有信息都有迹可循。