做贸易公司如何运作（外贸公司运作流程）

外贸公司运作流程？

1.客户询盘：

一般在客户下采购订单之前，首先都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解和沟通。

2.报价：

业务部及时回复客人咨询，确定货物品名、生产厂家、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等，并通过Proforma Invoice给客户做正式报价。

3.得到订单：

经过洽谈，收到客户正式的采购订单Purchase Order。

4.确认交货期：

得到客人的订单确认后，口头告知工厂订单详情，要求工厂安排生产计划并答复交货期。

5.业务审批：

业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

外贸业务操作流程？

就是外贸业务员接到订单后：拟定外贸合同（有时候事客户拟定），催客人汇订金；订金到账后下内贸合同给工厂，安排工厂生产；生产过程中，将客人对包装的要求转达给工厂，像包装盒版面，外箱唛头，贴标等等；生产完成后，安排QC验货，并安排相关机构人员做商品检验（如果不是法定商检的话就不用）。

验货没问题就向船公司订舱，收到船公司的配舱单后（上面有订舱号，船公司名，船名，航次，截止报关时间，预计开船时间，预计到港时间等等），然后在截止报关日的前两三天安排拖柜，装柜，再安排报关。

报完关后，做发票，装箱单；并将提单补料发给订舱公司，将产地证补料发到贸促会或其他可以出产地证的机构（要注意客要求的是哪种产地证，是C/O，还是FORMA，E，F），以出正本。

传统一点，正本单据齐全后，要传真或扫描给客人看，催他付余款。余款到账后再寄正本单据。

传统外贸的一般流程是什么？

传统外贸的基本流程如下：

1、 客户询盘：业务部，做细节了解。

2、报价：确定货物给客户做正式报价。

3、得到订单：洽谈后收到客户正式订单。

4、下生产订单：给工厂下订单，安排生产计划。

5、下达生产通知：业务部在确定交货期后通知工厂按时生产。

6 .验货：交货期前一周，通知公司验货员验货。

7、制备基本文件：工厂提供装箱资料、制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件。

8、商检：下订单时说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。

9、租船订仓：尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况。

10、安排拖柜：货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司料。

11、委托报关将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。

12、 获得运输文件： 支付运杂费后通知船公司及时取得提单等运输文件。

13、 准备其他文件： 商业发票、FORMA原产地证书。