如何有效地提高工作效率 如何有效的提高工作效率

网友提问：

如何有效地提高工作效率？

优质回答：

分清工作上重要性和紧急性是首要，即，什么是重要紧急的事，这是立即要完成的。什么是重要但非紧急的，这是要特别重视的。

通常，我们在平时越是多重视处理好重要非紧急的事，那么紧急的事就越会减少。

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萧伯纳曾经说过：“世界上只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人：效率高的人和效率低的人。”

工作中最重要的不是看你有多努力，花的时间有多少，而是看你的效率有多高。因为一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。

提高工作效率不仅能使员工缩短工作时间、增加收入，还能增加企业的劳动生产率和经济效率。

那么何如提高工作效率呢？

1、保持最佳的工作激情。

工作激情代表着一个人的工作意愿，就是想不想做，也代表着你对这份工作的喜欢。

有这么一句话说：“最好的工作就是：既能赚钱的又是自己喜欢的。”

对待工作有激情才能让一个人积极主动、认真负责的去完成工作，相反只会敷衍了事，拖拖拉拉，能应付过去就应付过去。

美国经济学家罗宾斯的理论说：“人的价值=人力资本×工作热情×工作能力。”

也就是说明，如果一个人没有工作热情，那么他的价值就等于零。

2、规划明确的工作计划。

每个工作效率高的人背后都会有一份明确详细的工作计划，没有指定工作计划时，会觉得每天要做的事好多，觉得自己做了好多事，但又好像很多事都没有完成。

没有计划，目标就会模糊，你只能走一步算一步，长期以往，就会影响你的工作成效。

合理安排号各项工作，你才能更好地分清主次，明白这个点该做什么，那个点该做什么，不仅清晰有条理，还能达到事半功倍的效果。

有计划性，你才能经常地，自觉地保持平衡。

3、有明确的工作目标。

相信很多人在面试的过程中都会遇到这样的一个问题：“你能说说你的工作目标或你对未来发展的一个规划吗？”

这说明企业需要的人才都是要有明确目标的，没有目标的人注定也不会走远。

卡耐基说过一句话：“确定了人生目标的人，比那些彷徨失措的人，起步时便已领先几十步。有目标的生活，远比彷徨的生活幸福。没有目标的人，人生本来就是乏味无趣的。”

工作也一样，没有目标的人只会像无头苍蝇一样到处乱串，工作效率自然也不会高。

4、事前准备。

做每一件事之前，事前准备起很关键的作用，有句话说的号：“工欲善其事，必先利其器。”

想必大家都听过“磨刀不误砍柴工”的故事，没有事先磨好刀，就算你天还没亮就上山砍柴，砍的也不如把刀磨利、中午才上山的人多，这就是事前准备的重要性。

一个好的企业家或者员工在进行某项工作时都会提前将主要的风险清除掉，以使工作能够尽可能平稳顺利的进行。

没有事先准备好的工作，都会有一个问题，那就是：急急忙忙、磕磕碰碰，相反有事先准备就显得得心应手多了。

古人都说：“不打无准备的仗。”

就如演讲者演讲前要事先预演，老师讲课前要备课是一样的道理。

5、团队合作。

每个企业都需要个人的创新，但同样也离不开团队的合作。

有句话说：“整体的力量总是大于个体的总和。”

团队合作不仅可以提高单位时间的利用率，还能减少必要的时间浪费，是提高工作效率最简单直接的方法

其他网友回答

题主，您好，结合自己的工作经历，从以下几方面回答您的问题：

1.要学会统筹规划。对当前正在干的工作或者接下来几天要好的工作至少在自己心里要有一个计划，什么时间做哪项工作，什么时间应该提报哪些资料，内心要清楚。

2.要对自己未来的工作有所预判。作为一个职场人，很多工作都是常规的，有规律的，要对自己未来3-5天或者更长时间可能出现的工作有所预判，并且要有所思考如何才能干好此项工作，等工作任务真正下来的时候才能得心应手。

3.要了解上司的工作心性。要充分了解上司的工作习惯和规律等，上司着急的工作一定要提前认真完成好，早完成、早汇报、早通过，为的是给自己留出充分的时间处理其他工作，同时也为了给上司临时要求的工作留出准备时间。

4.要不断学习充电，走捷径。一项工作，方法有很多，看你怎么运用。这就要求我们职场人工作之余要不断学习工作技能，可以是参加讲座，可以是自学，也可以是和同事多交流，都能有所收获，最后要结合所学不断进行创新，行成自己的工作方法。

5.工作时要集中精力。工作时要全身心投入，暂时不看的手机消息可以不看，暂时不回的消息可以不回，要把个人完全融入到工作中，工作完成后再处理琐碎的事情。

以上是我结合自身经历的回答，希望对大家能有帮助。

其他网友回答

你是不是经常会出现在工作的时候，做着做着，突然掏出手机刷一下朋友圈；工作开会中，前面10分钟还在聊工作问题，突然画风一转，后面半小时都在聊xx家的水煮鱼真的是美味，还有xx家的蟹黄粉丝好吃的不得了。

我们大部分时间都浪费在这些事情上面了，那么应该怎么做才能提高工作效率呢？

提高工作效率的八大黄金法则

1.列出条目任务

把每日重点需要完成的任务条目式地列在便签纸上，做完一项划掉一条，请先不要删除，一天下来你就知道自己干了些什么。

2.寻找高效时段

明确自己在什么时段做事效率是非常高效的。就可以把重要的、难啃的任务在这个时间段去完成。保证任务完美收尾，提高脑力的高效利用。

3.远离噪声干扰

我们在做一些事情时，总会忍不住去刷手机，刷朋友圈

因此在做一些重要的事情时要找一个安静的环境，比如写作时就不要带手机，尽量保持长时间的专注，避免时间无效损耗。

4.合理利用碎片时间

上班打卡前五分钟，坐地铁排队安检10分钟，我们在日常生活中经常会出现这种碎片化时间。很多人会在这几分钟内刷刷抖音什么的，其实这些碎片化时间也可以利用起来。

碎片化的时间就用来处理一些碎片性的任务，例如看一些有营养的文章。

5.减少后台多任务运行

很多人会出现A事情做了一半遇到困难了，就去做B事情了，然后当B事情又出现困难做不了，又切换到C事情上。

这样会使得大脑像操作系统一样，多任务运行，严重影响工作效率，最终啥都没做成。

碰到这种情况，如果实在需要搁置，最好也是先把A事情做的差不多了，再去处理B事情，最大限度地专注于眼前这件事上，这样有利于完成眼前这件事。

6.降低任务切换频率

有的人脑子比较活跃，喜欢一会看A书，一会又去看B书，来回切换。

频繁切换，看起来很厉害，但在来回切换过程中，人就失去了专注。

因此建议在宝贵的时间段内，集中力量把眼下这件事情做好。

如果实在需要切换，请减少频率，避免时间损耗。

7.明确任务目的

我们经常会发现公司开会，有时候开着开着就开始聊起天，吹水了。这种情况十分常见。

所以我们要牢记自己当下的任务目的。要明白自己来这里是做什么，当下主要的任务是什么。

8.没有时间去做，请再挤挤

时间就像海绵里的水挤一挤就有的。当一个瓶子装满了石头的时候，还可以往里面装一些沙子，最后还可以加水。

所以别说自己没有时间，就看你愿不愿意去挤挤。挤一挤就可以有时间去做一些事情了。

如果你还是觉得实在没办法挤出时间来，那么你还可以把一些不那么重要的事情往后拖一拖，先挤出时间把眼前重要的事情给做了。

按照这8点去做，我相信你是可以提高工作效率的。

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