excel做出好看的柱状图 excel里的柱形图怎么做

网友提问:

Excel怎么做出漂亮的柱形图?

优质回答:

动态图表是利用Excel的函数、名称、控件等功能实现的交互展示图表。方便用户根据自己所需选择所要展现的图表,能够突出重点和避免其他不需要数据图的干扰。一般来说,可以通过三种方式来制作动态图表,分别为筛选法动态图表、公式法动态图表和定义名称法动态图表。三种方法各有优缺点,可根据实际情况进行选择,下面一一来介绍这三种方法。

一、筛选法动态图表

利用数据的自动筛选功能实现动态图表是最简单实用的一种方法 ,但缺点是只能筛选列数据,不能筛选行数据。Excel 2013提供了全新的图表筛选器,可以方便地实现筛选数据系列和数据点。

步骤1:选中数据表所在的A1:E7单元格区域,在【插入】选项卡中依次单击【插入柱形图】à【簇状柱形图】命令,在工作表中插入一个簇状柱形图,其数据系列为每一列一个数据系列,如图1所示;

图1 簇状柱形图

步骤2:在图表【图表工具】的【设计】选项卡中单击【切换行/列】命令,将数据系列改为每一行一个数据系列,如图2所示;

图2 行列切换

步骤3:双击图表的图表区,打开【设置图表区格式】任务窗格,切换到【大小属性】选项卡,选择【大小和位置均固定】选项,如图3所示。此项设置是为了防止数据筛选后图表尺寸变小;

图3 固定图表大小和位置

步骤4:选择A1单元格,在【数据】选项卡中单击【筛选】命令,为数据表设置自动筛选功能。单击A1单元格的筛选按钮,打开数据筛选下拉列表,取消勾选“(全选)”选项,选择“五月”和“六月”选项,单击【确定】按钮,关闭下拉列表,筛选出两行数据,图表也同时动态改变,只显示筛选后的数据系列,如图4所示;

图4 筛选法动态图表

步骤5:选中图表,单击图表右上角的【图表筛选器】快速微调按钮,打开图表筛选器快速选项卡,取消勾选“(全选)”选项,选择“北京”和“广州”选项,单击【应用】按钮,完成筛选后的动态图表,如图5所示。

图5 图表筛选器

二、公式法动态图表

公式法动态图表是利用数据验证(早期版本也称数据有效性)和设置了公式的辅助列来实现的。

步骤1:选择G1单元格,在【数据】选项卡中单击【数据有效性】按钮,打开【数据有效性】对话框,在【设置】选项卡中依次设置【验证条件】à【允许】à【序列】,【来源】为“=$B$1:$E$1”单元格区域,如图6所示。单击【确定】按钮,关闭对话框,完成G1单元格的数据有效性设置;

图6 设置数据有效性

步骤2:在G2单元格中输入公式“OFFSET(A2,,MATCH($G$1,$B$1:$E$1))”,并向下填充至G3:G7单元格区域。当选择G1单元格中的城市时,G2:G7单元格数据会自动变化,如图7所示;

图7 设置公式

步骤3:按住<Ctrl>键同时选择A1:A7和G1:G7单元格区域,在【插入】选项卡中单击【插入条形图】à【簇状条形图】命令,在工作表中创建一个簇状条形图。选择G1单元格数据有效性下拉列表中的城市,即可实现动态显示所选城市的图表,如图8所示。

图8 公式法动态图

其他网友回答

柱形图又称长条图,是Excel比较常用的图表之一,经常用来比较不同数据之间的差异,操作起来也比较方便。

以制作销售目标-实际收入对比图为例,打开永中Office,选中表格数据,点击【插入】-【图表】,选择【柱状图】,即可生成一张比较简单的柱形图。

不过默认的柱状图样式过于简单,想要制作令人耳目一新的样式,凸显两项数据的不同之处,你可以加上以下步骤。

1,点击图表数据系列,切换至选项界面,设置重叠比例为100,这样两项数据就会重叠,分类间距可根据需求进行调整;

2,双击“实际收入”数据条,在【设置数据系列格式】弹出框中,按照需求设置边框样式,并将区域填充颜色设置为【无填充】;

3,双击“目标收入”数据条,设置边框颜色与“实际收入”的填充颜色相同,另外,需要将边框粗细调至最宽,让两个数据条之间存在一定空隙,形成一定的视觉差。如果想让图表看起来更高级,可将设置区域填充色为渐变色,更具有立体感;

4,美化图表样式,包括设置图表无网格线,调整图例位置以及图表标题,最终效果如下图所示。

TIPS:如果无法选中对应的数据系列,可能是在因为系列次序问题,点击数据系列,调整对应的系列次序即可更为方便的选中并调整系列格式。

如何制作漂亮、形象的柱形图介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到其他问题,欢迎随时与我沟通~

其他网友回答

主图表区由三步部分构成:涨幅、跌幅和柱形图区域,涨幅和跌幅是通过2个折线图来构造的,柱形图则是常见的柱形图,绘制过程可以拆解为四步进行: