用户心得 | 深度解析！时间管理、生涯规划、情绪管理……看这篇就够了

这是一个时间管理初级选手的学习所得，篇幅比较长,要知道这我是在精读了三本书之后，把其中的精髓和我的思考领悟，放在了这一篇文章里的。因为我想尽可能地全面地理清思路，给大家一个完整全面的时间管理理念和方法。
我向大家保证：管用好使，只要你真的能领悟透、照着做，你一定能做时间的主人。我们如果也能够始终用清单来管理人生的话，我们一定可以掌控自己的人生和命运。

整篇文章分为以下四个部分：
列清单之前
怎样列清单
列清单之外
情绪管理
01列清单之前首先，我们先思考一个问题：什么是时间管理？答案应该是A还是B呢？
没错，应该是B。我们不应该追求如何让自己高效地完成很多的事情，而是选择最重要的事，并且花足够的时间去把它完成。
我们总在说时间管理，其实仔细想想，时间是不能被管理的。时间是一种客观存在，它的流逝和前行，都不以人的意志为转移。我们不能暂停，也不能跳过。所以其实管理的不是时间本身，而是单位时间内能达成的效率的管理，是对自我认知的管理，是选择性放弃。
每个人的时间都是有限的，如果什么都做，一定是不够用的。我们要在有限的时间里，选择去做更有意义的事，才能过自己想要的生活。换言之，未来是什么样子就取决于你人生的一次次取舍。
这几句话表达的都是一个中心思想：在最有价值的时间做最有价值的事。
那什么对于我们才是最有价值的事呢？你想要的生活是什么样子的呢？假如人生分为1-10级，你想要几级的人生？是不是想要10级，想要生活得更好？那我们的个人发展水平在几级呢？4级？6级？
这就是我们所有焦虑和痛苦的来源，2级能力想创造10级的成功。事实上，成功水平很少能超过个人发展水平，想要10级的人生，你必须做出改变，提升个人发展能力。
可是现实是，世界上95%的人都过着自己并不想要的生活，尽管不甘心，可是绝大多数的人都这样度过了平庸的一生。他们不知道自己想要什么，没有明确的人生目标。那么，请往下看。
如果想知道在时间管理的时候，究竟应该选择做什么事，什么才是高价值的事，必须知道想要什么样的人生，人生目标是什么，这是在做时间管理之前的第一件事。
设立人生目标后，我们需要做的是分解目标。
分解成10年-5年-每年-每月-每周-每日，也就是倒推。如果想实现那样的人生目标，我们10年以内要到达什么程度，5年要做完什么，今年的目标是什么？落实到每月每周每日又是什么。
坦白讲，这几个目标的设立并不容易，大部分人一看可能就觉得很麻烦。但是，如果想要头脑清晰，目标明确，接下来的时间管理能够成功，我们必须花一点时间来做一个这样的规划。也许马上做不容易，没关系，给自己点时间想。
如何过一天，就如何过一生。看看自己现在是怎样度过一天的，如果你不做任何改变，你生命中接下来的所有日子也会毫无惊喜，明天只是今天的又一个重复。
人生目标不只是在脑子里自己想想就完了，我们要写下来。建议大家都做一块实体的人生愿景板，郑重其事地写在上面，挂在家里。如果觉得不好意思，藏起来也可以，但是一定要做，并且每天早上起来都要看一次。这个目标不是短短几个字，或者豪言壮语就够了，而是必须具体明确，写出原因，我为什么要做这件事，知道为什么要去做，对人生的确切期待，这是是开始行动最大的内驱动力。
什么是具体的目标呢？我们来看个例子，一个是模糊目标，一个是具体目标。你就明白了，只有具体目标量化了， 才容易分解，才可能实现。
如果你看到这里，觉得这个部分对你太难了，有点太遥远了，实在是无从下手。我们也不应该就此搁置，或者放弃。我们可以顺着来，从每日计划的每件事开始。实行一段时间，对时间管理有感觉了，再慢慢设立人生目标。但是人生目标是一定要设立的，越早越有益处，因为你需要保证你每一天所做的每一件事都是为了实现这个总的人生目标。
02怎样列清单
这一部分是怎样列清单，是方法论。在开始列清单之前，有三个大的原则要把握。
1不要过于专注于方法论如果你有兴趣提高工作效率，并且也愿意尝试各种方法去管理时间。其实很容易陷于各种方法论中。尝试不同的可以，但是要适可而止，不要花费太多时间。要知道，这些方法都是为了管理时间和提升效率的，目的是提高效率，使生活更轻松。而不是反而要花大量的时间去学习和管理方法论本身，甚至使得这个工具反而成为了任务清单的一部分，就失去了本来的意义。比起用什么方法，理清思路更重要。
2把握几个普遍原则和基本要素，构建属于自己的清单系统
后文会详细讲这一点。
2必须简单易行
我们需要尽量简化，甚至如果有人不喜欢电子化管理的话，笔和本仍然是非常简单有效的工具。
那我们具体应该怎样设置清单呢？我们需要把清单分为两个：未来任务清单和每日任务清单：
未来任务清单就是除了每日清单之外的，不需要每天照着执行的任务，但是我们需要根据这个来制定第二天的任务清单。
另一个就是每日清单，必须当日完成，也是我们今天的重点内容。
未来任务清单制定的时候需要考虑三个重点要素：
务必设置截止日期。没有明确的截止日期，这个事项可能会永久地留在清单上，永远也完不成。设置截止日期不只是为了增加紧迫感，它还可以帮助我们根据完成任务和项目所需要的时间来确定任务和项目的优先级，也就是确定先做还是后做。
写出原因。不要觉得原因无所谓，知道做什么就行了，原因是非常重要的。你要从内心地强烈地知道你为什么要做这件事，为什么要在这个截止日期前做这件事，为什么必须做到，否则就会造成什么后果。不断去强化，才会转变成更强的驱动力。
每周回顾。未来任务清单每周要花45分钟左右的时间进行一次回顾，尤其在清单项目比较多的情况下，你需要定期对这些任务进行跟踪，评估进度，是否需要调整，重新规划任务的优先级。这对于维护一个正常运作的待办事项清单系统至关重要，它确保你把有限的时间集中在高价值事项上。
每日任务清单应该如何设置呢？一共有六个要素。
下面我们重点讲一下前三点。
1确定优先级
确定优先级的本质就是抓大放小，这个我们参考很熟悉的时间管理四象限。
根据重要性和紧急性，事件可以分为四个象限。用常识都知道我们应该依次做ABCD。但是如果你没有严格的清单管理的话，你往往做的最多的是C象限的：紧急不重要。
用我来举例，比如正在写文章，突然微信有个人问我要个链接，我想着反正也花不了多久，怕回头忘了，就给她找吧。打开淘宝想复制，突然又看到上次买的东西还没发货，就想顺便问一下卖家，反正也很快。发完链接，突然看到早上发的朋友圈有人留言了，又去回复了一下，又顺便点开这个人的朋友圈看了下……
这可能是很多人的常态。因为一次突发的并不重要的事件，导致一连串的效应。这一趟连续事件结束，半个多小时就没了。一天结束后好像很忙乱，却又没什么成果的挫败感大多就来源于这样的救火行为。
其实遇到这四个象限的事件，无非就是四个动作：转、做、存、扔。转给别人，马上去做，存入代办清单，拒绝或者忽略。
除此之外，我们要学会利用二八原则。这世界上很多事情都适用于二八原则。比如80%的业绩是20%的人做出来的，80%的工作成绩来源于20%的关键任务。在高效的时间里，用20%的时间投入能产生80%的回报。而在低效时间，可能80%的时间投入只能带来20%的回报。因此，我们应该在最有价值的时间做最有价值的事。

2设置截止时间
没有截止日期的任务清单只能被称为愿望清单或者妄想清单。设置截止时间需要注意四点：
合理预计
? 必须是一个合理的可实现的时间
为任务设置不可能实现的时间和日期毫无益处，一旦实现不了，只会带来挫败感。
?设置这个时间的理由是什么？
如果没有原因，那采取行动的驱动力就会减少，紧迫感是需要人为制造的。
?给自己预留的时间应该少于你认为需要的时间。
如果留出的时间太充裕，我们会主动降低工作效率，一直磨蹭到截止时间为止。事实上，我们可能并不需要这么久就能完成，缩短时间反而可以提高注意力。
提升时间颗粒度
时间颗粒度是安排时间的基本单位，比如以15分钟或25分钟为一个时间单位，一个颗粒度后就可以切换任务或者暂停休息。这个我们可以结合番茄钟。一般一个番茄钟是25分钟，我们可以使用一个番茄钟或几个番茄钟集中精神完成一项工作。
做完比做好更重要
管理时间的第一步，是要学会执行。摆脱拖沓最有效的方法，就是树立“做完”一件事比“做好”一件事要强的理念。单位时间内的执行力更重要，否则不执行，没有完成度，再完美的想法也毫无价值。
很多时候，我们要先完成，再打磨到完美。这时候我们可以使用敏捷工作法，这个方法包括两个要点：最小可交付和持续迭代。比如餐厅先上一道菜，给客人垫垫肚子，这就是最小可交付。然后问问客人的反馈，然后再几道菜、几道菜地上完，这就是持续迭代。先交出1.0版本，再根据反馈慢慢修改至3.0版本。
严格遵守，到时就停
说用多久就是多久，到时间即使没完成，也不可以影响下一个任务的执行。但要反思，这个工作为什么没完成，是预计时间过于乐观，还是执行有拖延。然后利用计划外的时间做完，不影响第二天的计划。如果任由它顺延，清单也就没有意义了。
3限定任务数量
清单不可过长，别事无巨细地列举所有任务。至少需要15分钟以上才能完成的工作才会出现在这个清单里。否则会感觉这是一个永远也不可能清零的清单，你会失去驱动力，变得沮丧，甚至放弃，又打回原形。
我们一天中能用来处理清单上项目的时间是有限的，如果你只有六个小时，一定要确保清单中的项目在六个小时内一定能完成，否则还不如不列。
我建议：一天的任务数量，无论如何不要超过7个。根据你当天可用的时间进行合理安排，可以尝试3+2或者1+2+4。
这里给大家推荐滴答清单，类似的时间管理的APP很多，我看了几个，也做了一些调查，最后选择了滴答清单，这个也包括番茄时间在里面，还可以用它来打卡，写日记。因此用一个App就可以基本搞定我们清单的所有需求。
它的功能也是非常强大的，我也还在摸索中。但是我认为没必要用到它的那么多功能，花太多时间去弄懂这些功能其实对我们也是一种负担。我们就根据前面我讲的这些基本原则，利用它来建立我们自己的清单系统就可以了。给大家看我的示范例子，当然目前还不够完善。
我们也可以用它来建立未来任务清单。
4任务必须明确具体
任务不可过于宽泛，否则不利于任务的执行，可能因为不知道从哪里做起而使任务在清单上滞留。
5写出原因和期待
这个前面也讲过了，是内驱动力。
6批量处理微任务
微任务指的是不超过15分钟就能完成的事情，我们就不把他们放在每日清单里了。对于每天固定进行的简单工作，比如打扫卫生、订外卖、查看支付账单等，或者是一些临时出现的紧急但不重要的事务处理，都可以放在下午或者精力不充沛的时间，花30-40分钟集中处理这些不需要专注的事情。
集中批量处理这些微任务可以最大限度地降低转换成本，不必在重要任务和他们之间来回切换。
以上就是我们设置清单需要注意的一些要素，不管你用电子化的工具，还是用传统的纸笔，都没关系，都只是形式的区别而已，各有各的优劣。不过，电子化的方式更智能些，可以提醒、统计，也便于保存查看。最关键的你要有一个全局观和清晰的思路，否则如果脑子里还是一团浆糊的话，你还是做不好时间管理的。
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看到这里，是不是觉得设置清单并非易事？是的，我在添加清单的过程中深深体会到：列清单不容易，执行更不容易。否则市面上不会有这么多讲时间管理的书。正如我们经常讲的，成功的路上并不拥挤。能真的做到用清单游刃有余地管理人生的人一定还是少数。如果你能做到，你的人生一定会有改变。这不是鸡汤，这是真理。
然后，还是要不厌其烦地再强调几点，因为它们很重要：
我们再来总结几个重要的点：
03列清单之外
第三部分的内容来自于最近对我启发很大的一本书《早起的奇迹》。作者经历过严重车祸，曾经临床死亡6分钟。既然活下来，他决定不白活着，不再过低配版的人生。
自从看了这本书之后，我就一直在早起。之前我都是自然醒，起来做做早餐拍拍照再做点什么就差不多中午了，到了晚上看看一天没有太大的收获我就会感到懊恼，又觉得无力改变。
直到我看了这本书，我开始早起。如果总觉得一天的时间不够用，除了按照上面的方式设置每日清单之外，还可以人为地延长时间。早起一个小时，给你的感觉是多出来不止一个小时的时间。

早起我特别建议大家做三件事：冥想、瑜伽和阅读。这件事的共同点就是可以让人内心平静。心静中蕴含的巨大的力量，也许是我们无法想象的。
04情绪管理这一部分是情绪管理，有人可能觉得这跟时间管理有什么关系呢？其实关系非常大。低效率会导致坏情绪，坏情绪又会导致低效率，处理不好，就是一个致命的恶性循环。
我想从6个小的方面来谈一下情绪管理。
第一、找出产生消极情绪的原因。我们都有过消极情绪，这是人性的一部分。我们要分析是什么导致了消极情绪，找到原因，采取积极措施及时地疏导情绪。
第二、发生情绪内耗的时候，我们可以用一剂良药来缓解，就是情绪零食。电影《荒岛余生》中汤姆汉克斯有一个排球，他给起名威尔逊，这是他的伴侣和精神寄托，其实就是一种情绪零食。我们情绪不佳的时候，看看过去旅行的照片，喜欢的物品，都是很好的情绪零食，可以安抚和缓解情绪。
第三、越努力越焦虑。焦虑的原因在于太急于看到结果。如果我们能放平心态，只管做好自己，时间自会给我们答案和回报，就可以很大程度地缓解这种焦虑。
第四、多任务模式。我们都知道，要做高价值的事情，但是一些生活琐事虽然不属于高价值的事，但是又不得不做。那怎么避免产生浪费时间的感觉呢，我采取了多任务模式。在做这些事情的时候，我就听书，利用这些碎片时间，我用2个月的时间累计听了130多个小时的书，非常有成就感。原本是做家务顺便听书，如果你把它想成我是在听书，顺便做了家务，心情就会愉悦很多，一点都没有浪费时间的感觉。
第五和六意思差不多，对不喜欢的事情说不。人生没有很长，不要在不喜欢的事情上浪费时间。发展一个爱好，一个你情绪不佳的时候，可以全心投入的暂时忘记烦恼的爱好，只要能暂时地从坏情绪中抽离出一会儿来，坏情绪可能就会就此消失。
这是我主要参考的三本书，大家有兴趣深入学习的可以买来看看：
最后一句话送给大家：
希望大家能有所收获，最重要的不是听进去多少，学了多少，最重要的永远是两个字：行动。
希望我们都能做时间的主人，我们的人生，我们自己说了算！
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